административен одит

Y-Negocios

2022

Обясняваме какво представлява административният одит, неговите принципи и видовете, които съществуват. В допълнение, неговите различни цели и методология.

Одитът на ръководството оценява организацията като цяло.

Какво е административен одит?

Административният одит се разбира като пълен преглед на Организационна структура на а бизнес или организация от всякакъв вид, както и неговите механизми за управление, действие и неговата човешки ресурси и материали. Това е процедура, която оценява организацията като цяло, сравнявайки нейното представяне с нейните цели, както глобални, така и на единица, за да добие представа за ефективността на нейния модел на управление.

Терминът "административен одит" е използван за първи път през 1935 г., когато Джеймс О. Маккинзи, принадлежащ към Американската икономическа асоциация, предлага обосновката за преглед на една компания във всичките й аспекти, "в светлината на нейното настояще и бъдеще среда. вероятно".

Тази концепция би позволила последващата поява на идеи като самоодита, предложен през 1955 г., и развитието на тази фигура като важен механизъм в областта на конкурентоспособността между организации и в административната теория.

Административният одит се подчинява на следните принципи:

  • Чувство за оценка. При този вид одити потенциалът или пригодността на професионалистите или работници в рамките на организацията, както и управленската динамика, тоест на административните команди, отговорни за вътрешно координиране на силите на компанията.
  • Значението на проверката. Ефективният одит не само подкрепя вашите заключения на информация получен, но предлага научни средства за тълкуването му и за проверка дали е надеждна оценка.
  • Мислете в административна гледна точка. Фокусът на одиторите винаги трябва да бъде поставен върху административния аспект на компанията, а не върху други области, подлежащи на административно управление. Това е оценка на процесите и ресурсите по отношение на мисията на компанията.

Видове административен одит

Има два основни типа административен одит:

  • Функционална. Той се фокусира върху представянето и пригодността на управленските позиции и динамиката, предлагана от тях.
  • Анализ. Той се фокусира върху разбирането на самите процеси, които се изпълняват в структурата на компанията.

Цели на административния одит

Всеки административен одит се стреми да открие недостатъците или слабостите на различните региони на една компания, да ги коригира или разреши. Това означава следното:

  • Оптимизирайте управление на ресурсите на компанията.
  • Оценете обслужване (или продукт), предоставени от дружеството, за да се удовлетворят клиент.
  • Повишаване на нивата на качество и конкурентоспособност чрез различни механизми и планове за управление.
  • Идентифицирайте административните успехи и ги възпроизвеждайте в подобни ситуации.
  • Анализирайте функциите на всяко подразделение на компанията спрямо останалите.
  • Генерирайте и предлагайте нови организационни схеми, които решават проблеми на макро или микро бизнес ниво.

Методология на административния одит

Всеки административен одит се състои от четири елементарни стъпки:

  • Планиране. Установени са параметрите и насоките, които ще служат за фокусиране на одитния преглед, тоест първо трябва да дефинирате какви неща да търсите и какви ще бъдат конкретните критерии за търсене. Това се случва за а четене на "симптомите" или на конфликти привидно. 
  • Инструменти. Изберете от различни модели колекции данни и измерването им в зависимост от естеството на бизнеса и вида на изводите, които трябва да се постигнат.
  • Изпит. Прилага се планиране и се събират данни и статистически данни или всякакъв друг вид информация, която отговаря на предварително установените насоки.
  • Докладвай. Приключването на одита води до доклад, в който целият процес е подробно описан и обяснен, резултатите се отчитат и накрая се правят съответните препоръки.
!-- GDPR -->