• Какво е административно управление?
• Етапи на административно управление
• Видове административен адрес
• Принципи на административното управление
• Значение на административното управление
• Контрол в администрацията

Обясняваме какво е административно управление, какви са неговите етапи и класификация. Също така, неговите принципи и защо е важно.

Административното ръководство гарантира постигането на предварително поставените цели.

Какво е административно управление?

В администрацията на Бизнес, е известен като адрес (или директно като административен адрес), на един от най-важните етапи на административния процес, в който знания придобит за извършване на а вземане на решение релевантно. По-просто казано, административното ръководство е еквивалентно на капитана на кораб.

Административното управление е сложна задача на високо ниво. отговорност, които обикновено се извършват от мениджъри и други фигури на лидерство и авторитет в рамките на организации, и който има за цел да гарантира, че цели Плановете са изпълнени, което означава справяне с непредвидени събития, коригиране на работата на организацията в движение и често вземане на стратегически решения.

Поради тази причина управлението е тясно свързано с управлението и обратна връзка в рамките на административния процес: само чрез боравене с необходимата информация и произтичащи от оценката на работата на една организация, могат да се вземат информирани и разумни решения, които имат по-голямо вероятност на успеха. Ето защо бизнес лидерството не се различава твърде много от политическото лидерство на а нация, въпреки че и двете неща се справят с много различни елементи и имат различни принципи.

Етапи на административно управление

Вземането на решение включва разбиране на ситуацията и оценка на алтернативите.

Най-общо казано, можем да очертаем етапите на административно управление в:

• Вземане на решение. Изправени пред някакъв вид непредвидено събитие, предизвикателна ситуация или оценка на организацията, се налага необходимостта от ефективно вземане на решения, което от своя страна преминава през определени етапи:
  • Дефинирайте проблема. Тоест, да разберем ситуацията, възникналите предизвикателства и/или целите, които се преследват и което ще ни даде първоначална ориентация относно това как да подходим към неприятности.
  • Оценете алтернативите. Към всеки проблем може да се подходи от различни гледни точки и може да бъде решен или третиран по различни начини, по-агресивно, по-търпеливо, по-прозорливо и т.н.Преди да вземете решение за един, всички опции трябва да бъдат прегледани.
  • Вземи решение. Накрая ще трябва да изберем вариант и да го приложим по специфичен начин, като вземем предвид панорамата на възможните последствия и някакъв вид очаквани прогнози.
• Интеграция. Този етап предполага предоставянето на елементите и ресурсите, необходими за изпълнение на взетото по-рано решение, също чрез различни стратегии, като:
  • подбор на персонал. Увеличаване или замяна на човешкия капитал с необходимия персонал за изпълнение на задачите, които налага решението.
  • Обучение. Осигурете на съществуващия персонал теоретични, концептуални или практически инструменти за изпълнение на задачите, които налага решението.
  • Подновяване. Придобиване на нови материали, ново оборудване, нови инструменти и т.н., за да може да се изпълни решението.
• Мотивация. Предприемачество и морален Те също са от съществено значение за постигане на целите и материализиране на решения план, така че ръководството трябва да извърши преглед на динамика организационни мотивации и да използват нови, да подсилят съществуващите или да премахнат контрапродуктивните.
• Комуникация. Тясно свързана с мотивацията, вътрешната и външната комуникация винаги трябва да бъде в съответствие с първоначалните решения, които са взети, така че всеки сегмент от организацията да е наясно какво се очаква от него и всеки клиент да знае какви промени да очаква от организацията .
• Лидерство и надзор. Не само трябва да се вземат решения и да се гарантира, че те се прилагат правилно, но трябва да се поддържа отворен канал за обратна връзка и контрол, който ни позволява да възприемаме ефективността на въведените промени, да идентифицираме усложнения, да възприемаме заплахите и възможностите, произтичащи от промяната , в За да предостави на ръководството необходимата информация, за да може отново да взема решения и по този начин да поддържа веригата.

Видове административен адрес

Патерналистичното управление често се прилага за организации с много млад персонал.

Съществуват различни форми, типове или стилове на административно управление, които имат пряко отношение към вида на упражняваното лидерство и които трябва да се считат за насоки, а не за определени и конкретни категории. говорим за:

• Автократично ръководство. Тази, в която властта налага своите правила, критерии и решения, без изобщо да се консултира с подчинените си, поради което има тенденция да генерира напрегната и диктаторска работна среда, в която дисциплина и несигурността може да върви ръка за ръка.
• Патерналистично лидерство. Става дума за отпускане на автократичното лидерство, при което йерархичните позиции се включват в работата на своите подчинени и дори в личния им живот, но винаги от позиция на мога и авторитет, сякаш са вид наставник. Обикновено се прилага за организации с много млад или обучаващ персонал.
• Laissez-faire адрес („пусни“). Модел на управление, който се намесва много малко в работата на своите подчинени, позволявайки им много висока степен на автономия и решителност, което може да ги направи служители с висока инициатива или може да доведе до объркване и безредие.
• Демократично ръководство. Вдъхновен е от принципите на равенство възможности и масови консултации за вземане на решения, без да се жертва йерархичната структура на организацията. Обикновено това е най-добре представящата се компания в разнообразна или широка организация.

Принципи на административното управление

Управлението може да се осъществява в тясна комуникация с подчинените.

Упражняването на управление се основава на серия от фундаментални принципи, които са:

• Координиране на интереси. Тъй като една организация включва организиран набор от хората Работейки около обща цел, ръководството трябва да запази фокуса върху последната, сближавайки индивидуалните или секторните цели в общ макропроект.
• Безличност на командата. Организациите имат структури и йерархии, които не трябва да зависят от това кой ги упражнява, а трябва да бъдат безлични, обективни, тоест не зависят от симпатии и съображения, а от вътрешната логика на организацията.
• Пряк и косвен надзор. Управлението може да се упражнява в същото време в тясна комуникация с подчинените, т.е., като им се предоставят насоките и информацията, от която се нуждаят, за да бъдат мотивирани и продуктивни; и в йерархичната комуникация, чрез йерархична или бюрократична структура, която позволява ефективното използване на информацията и навременното вземане на решения, без абсолютно всичко да достига до ръководството, за да бъде одобрено.
• Използване и разрешаване на конфликти. Ръководството на всяка организация ще се сблъска с конфликтни ситуации, които трябва да може да разреши или, още по-добре, че ще трябва да се превърне в изгодни или печеливши ситуации чрез управление на промените и променливостта, вместо прекомерно придържане към нормата.

Значение на административното управление

Насоката е жизненоважна за правилното административно функциониране. Тя отговаря за изпълнението на насоките, предвидени в предишни фази (планиране и организация), които да получи от Организационна структура възможно най-доброто представяне.

Добрата посока е ключова не само в бизнес очакването и очакването, но и в мотивация на човешкия капитал, чрез ефективна комуникация, разумно лидерство и дух, далеч от тиранията и други човешки дефекти.

Доброто административно управление всъщност разбира административния процес като организирано и йерархично цяло и е в състояние да извърши съответните промени, които го правят траен или го доближават до изпълнението на неговите специфични цели. Всеки административен процес без ръководство е склонен към безредие и разпад.

Контрол в администрацията

Административният контрол оценява изпълнението по време на процеса.

Подобно на управлението, административният контрол е функция на административен процес която се състои от оценка на изпълнението, тоест в съпоставяне на резултатите, получени по време на процеса и очакванията, които се имаха от него. Това предполага измерване (и проектиране или избор на стратегии за измерване) на променливите, събиране на подходяща информация, вътрешни и външни изследвания, наред с други. методологии Подобен.