- Административни функции
- Функцията за планиране
- Организационна функция
- Ролята на водеща
- Функцията за координиране
- Функцията за контрол
Обясняваме какви са функциите на администрацията, определени от Хенри Файол и характеристиките на всяка една от тях.
Административни функции
Функциите на управление са универсални задачи, които позволяват координиране на набора от дейности, които се случват в a бизнес, ефективно.
Един от първите теоретици, дефинирали тези насоки, е Хенри Файол. Този френски инженер донесе класически подход към управлението, след като изпита последствията от Индустриална революция и на Първата Световна Война.
Административните функции оказват влияние върху цялото структура на една организация, от по-ниско и средно ниво (с работници и професионалисти) до най-високите нива (с управленски капацитет, който включва административната област).
Докато обективен краят на една компания е да генерира Печалби, административните функции са мерките, които трябва да се следват, за да се постигнат целите им, чрез различни действия и стратегии.
Функцията за планиране
Функцията за планиране е първата и най-важна от административното управление. Според Файол компанията се нуждае от добър план за действие (или прогнозиране), в който трябва да участва цялата структура, което ще позволи управлението на производствената зона, персонала и означава.
Планирането може да бъде както краткосрочно, така и дългосрочно. Освен това трябва да се разглежда като а процес непрекъснато, тоест ръководството трябва да проектира, прилага и преразглежда планирането си редовно, за да коригира плана според нуждите и въз основа на постигнатия напредък.
Разработването на планирането предполага дефиниране на аспекти на компанията, като:
- В мисия. Отнася се за целта, за която е създадена организацията.
- Визията. Отнася се до дългосрочната ситуация, в която искате да поставите организацията.
- В стойности. Отнася се към комплекта от правила и принципи, по които институция.
- В цели. Отнася се за по-специфични цели от визията, въпреки че те могат да бъдат и дългосрочни.
Организационна функция
Функцията на организиране е ключова, за да издържи компанията в метеорологично време. Сортирането на задачите според областите и общата структура позволява оптимизиране на необходимите ресурси, максимално използване на работното време, подобряване на работния поток и вземане на по-добри решения.
Накратко, организирането на всички части, които съставляват организацията, насърчава производителност и подобрява печалбите.
Отвъд поставените цели, непредвидените събития, които могат да възникнат или лицето, което отговаря за адрес, необходимо е всяка част от компанията да се организира в така нареченото "Организационна схема”, Графично представяне на структурата, което показва взаимодействието между всяка част и хората, които я съставят.
Основните видове организация могат да бъдат:
- Линеен. Състои се от най-стария и най-прост тип организация и се основава на принципа на пирамидалното единство на командването с единна власт, формални канали на комуникация и централизирани решения.
- Функционална. Състои се от тип организация, основана на специализация. Характеризира се с разделена власт, директни комуникационни канали, децентрализация на решения и акцент върху специализацията на задачите.
Ролята на водеща
Управляващата функция е присъща на ръководството и се състои в отдаване на заповеди на работна сила. Ясни и конкретни инструкции от ръководството, чрез подходящи канали, гарантират добро представяне на служителите.
Освен това е важно да мотивация на подчинените, за да получат по-добри отговори както в производителността, така и в работната среда. Въпреки това, в зависимост от структурата на компанията, за ръководството може да бъде трудно да поддържа близки отношения с всички служители.
В мениджъри трябва да има подходящи канали за разпространение или комуникация, които им позволяват да предават ясни послания, да имат обратна връзка и да са наясно какво казват служителите (например чрез тестове за представяне на служителите, провеждани от надзорници или проучвания за удовлетвореност на служителите).
Функцията за координиране
Функцията за координиране се състои в хармонизиране на всички дейности и усилия на всяка част от организационната схема, така че те да действат заедно за общи цели на компанията. Всяка област на организацията трябва да се допълва и обогатява с работата на останалите части.
В лидерство Тя трябва да се съсредоточи върху координацията, за постигане на мотивация на служителите, правилен работен поток и ефективна производителност. Ключов инструмент за координация е комуникацията чрез различни канали, които позволяват да се отправят ясни послания и да се поддържа близост с всеки работник.
Назначаването на персонал е процес, който включва наемане на подходящи работници и задържане на тези, които са подходящи за компанията (чрез обучения, компенсации и оценки на служителите). Действието на координацията по всички области позволява да се открие профилът на служителя, необходим за всяка задача.
Функцията за контрол
Функцията за контрол или наблюдение гарантира, че задачите се изпълняват по план. Мениджърите трябва да извършват редовни прегледи на работата на служителите, за да предвидят потенциални пречки или отклонения от задачите (които биха попречили на постигането на целите).
Мениджърите могат да определят стандарти за изпълнение, за да измерват ефективността на работниците. С резултатите от анализа ръководството може да вземе по-добри решения, както за разрешаване на конфликти, така и за коригиране на грешки в сравнение с планираното.