- Какво е административно управление?
- Функции на административно управление
- Характеристики на административното управление
- История на административното управление
Обясняваме какво е административно управление, неговите функции, значение и характеристики. Също така, кратък исторически преглед.
Какво е административно управление?
Административното управление е съвкупността от дейности, извършвани за насочване на а организация чрез рационално управление на задачите, усилията и ресурсите.
Способността им да контролират и координират действията и различните роли, които се изпълняват в рамките на компанията, позволява да се предотврати проблеми и достигнете до цели. Системното провеждане на правилно административно управление благоприятства получаването на благоприятни резултати за организацията.
Значението на административното управление се състои в подготовката на организацията и организирането й да действа предварително, като се вземат предвид всички средства и процедури, от които се нуждае, за да постигне целите си и да намали негативните ефекти или възможни проблеми.
Функции на административно управление
Административното управление е процес, който включва четири основни функции:
- Планиране. Това е първата функция, необходима за насочване и успешно развитие на следващите етапи. Състои се от проектиране цели, определят целите и установяват необходимите ресурси и дейностите, които да се извършват в определен период от метеорологично време. За това, например, може да се извърши вътрешно разследване и околната среда анализ като "Петте сили на Портър" или "SWOT".
- организация. Състои се от сглобяване на а структура за разпространение на човешки ресурси и икономическите, достъпни за бизнес да подреждат и развиват работата си и да постигат планираните цели. Тук се определят областите в рамките на организацията, задачите се групират според длъжностите и се избира подходящ персонал.
- Посока. Състои се от изпълнение на стратегии планирано, насочване на усилията към целите чрез лидерство, на мотивация и на комуникация. Това включва насърчаване на служителите, поддържане на плавна комуникация с всички области на организацията и установяване на постоянни механизми за оценка, наред с други.
- Контрол. Състои се от проверка дали ежедневните задачи напредват в съответствие с планираните стратегии, за да се оптимизира вземане на решение, пренасочване на някои дейности, коригиране на проблеми или оценка на резултатите, наред с други. Това е административна задача, която трябва да се изпълнява с професионализъм и прозрачност. В измерване на получените резултати (сравняването им с планираните резултати) позволява да се търси непрекъснато подобрение.
Характеристики на административното управление
Административното управление е отговорност на административния мениджър, който наблюдава операциите на организацията и гарантира, че потокът от информация е ефективен и че ресурсите се използват ефективно. Осигурете добавена стойност на организацията, тъй като може да идентифицира остарели практики и да разработи процеси, които допринасят за подобрение.
Административният мениджър обикновено има a работна група отговорен, съставен от шефове, анализатори и мениджъри. Административният мениджър и неговият екип имат няколко отговорности да изпълняват и в зависимост от сферата или специалността, в която работят, могат да се погрижат за:
- Предложете и разработете политика, правила и процедури.
- Водете различни работни екипи.
- Контролира изпълнението на бюджета на дружеството.
- Предлагайте и прилагайте подобрения в политиките за управление на персонала.
- Контролирайте процеса на компенсиране на служителите.
- Разработване на програми обучение и развитие на персонала.
- Извършвайте периодично изследвания и диагностика в работната среда.
- Предлагайте, информирайте и поддържайте указателя на организацията актуализиран.
- Подгответе планове и прогнози за продажби.
- Изберете стратегии за продажба.
- Диаграма на разпределението на работното пространство за служителите.
История на административното управление
Адам Смит постулира необходимостта от разделение на труда и свободна конкуренция.Сегашното административно управление е резултат от различни приноси, които са се случвали през цялата история. Сред главните действащи лица са:
- Конфуций (551 г. пр. н. е. - 479 г. пр. н. е.). Той беше философ, политик и известен китайски мислител, който обяви поредица от правила за публичната администрация. Например държавните служители трябва да познават добре ситуацията в страната, за да решават проблеми, не трябва да бъдат избирани поради фаворитизъм или партизанство, а чиновниците трябва да са честни хора.
- Адам Смит (1723-1790). Той беше шотландски икономист и философ, който в тезата си „Богатството на народите“ излага ключа към социалното благосъстояние, който се основава на два принципа: разделение на труда и свободна конкуренция, като необходими действия за повишаване нивото на производство и за постигане на специализация на позиции в една организация.
- Хенри Меткалф (1847-1927). Той беше американски военен, изобретател и теоретик, който публикува нови техники за управление научна администрация чрез книгата си „Разходите за производство и управление на държавни и частни работилници”.
- Удроу Уилсън (1856-1924). Той беше американски политик и юрист, който успя да раздели понятията на политика и на управление, предоставяйки на последния статут на наука, който задвижи неговия преподаване на академично ниво.
- Фредерик Уинслоу Тейлър (1856-1915). Той беше американски индустриален инженер и икономист, популяризатор на Научни методи на работа, с цел постигане на по-голяма ефективност в индустриалното производство чрез оптимизиране на работата на служителя.
- Хенри Файол (1841-1925). Той беше турски инженер и теоретик, който разработи общата теория на управлението, но се фокусира върху изпълнението на йерархичната посока на организацията, така че тя да развие всички административни функции (а не само в работата на служителя, както е предложено от Тейлър).