складова наличност

Y-Negocios

2022

Обясняваме какво представлява инвентаризацията, неговата полезност, класификация и как да го направите. Също така, неговите предимства, недостатъци и различни примери.

Връзката между инвентара и счетоводството е централното ядро ​​на търговията.

Какво е инвентаризация?

Описът е подробната класификация на движимо и недвижимо имущество, което съставлява търговския поток на лице или а бизнес. Инвентаризациите се извършват в определен период отметеорологично време.

С инвентаризацията големите и малките компании поддържат изчерпателен контрол върху стоките и продажбите, които се извършват, докато изтече търговският период. В края на този период компанията получава окончателния баланс и го сравнява с този от други години, за да получизаключения и предприема търговски действия въз основа на резултата.

За какво е инвентаризацията?

Инвентаризацията се използва във фирмите като система за контрол и регистрация наПечалби тъй като осигуряваинформация обобщени и конкретни за действията на покупка и продажба на стоки или услуги.

Пряката връзка между инвентара исчетоводство е централното ядро ​​натърговияЕто защо компаниите трябва да имат упорит контрол в своите операции непременно. Чрез инвентара можете да разберете текущото състояние на компанията и от там взема решения които позволяват да се администрира и управлява по печеливш начин.

Познай я търсенето на а продукт Важно е да правите покупки на суровини или доставки на едро и да намалите цената разходи, което позволява поддържане на постоянно производство без пропускане на суровини.

Видове инвентар

Има различни видове запаси, които варират в зависимост от размера или особеностите на всяка компания и вида на производството.

Според формата му:

  • Складова наличност продукти завършен. Образува се от произведени продукти, които ще бъдат или са пуснати за продажба.
  • Складова наличност сурови материали. Създаден от елементи, които веднъж обработени, ще бъдат продукт.
  • Продуктова инвентаризация впроцес производство. Образувани от продукти, които са в междинен процес, те не са суровина или завършен продукт, тоест се извършват или формират.

Според момента:

  • Първоначална инвентаризация. Извършва се преди началото на дейността във фирма.
  • Окончателна инвентаризация. Извършва се от дружеството в края на всеки отчетен период.

Според периодичността:

  • Постоянна инвентаризация. Управлява се по технологичен начин чрез а софтуер от база данни. В данни те се актуализират незабавно при всеки вход или изход на продукт.
  • Периодична инвентаризация. Извършва се чрез физическо преброяване на всяка стока за определен период от време.

Според логистиката:

  • Резервен инвентар. Образува се от този производствен излишък, който се използва в случай на нарастване на търсенето или неуспехи в производствен процес.
  • Инвентаризация в транзит. Формирани от онези продукти, които все още не са достигнали до компанията, тъй като са в ръцете на доставчици или транспорт.
  • Цикълна инвентаризация. Създава се от стоки или суровини, които се купуват в излишък, за да се намалят разходите за единица покупка.
  • Прогноза на инвентара. Образува се от излишък от стоки, които се произвеждат в периоди на ниско търсене до предлагане в периоди на високо търсене.
  • Отделяне на инвентара. Използва се между два процеса, чиято скорост на производителност не е синхронизиран.

Как да съставим периодична инвентаризация?

  • Ограничете продуктите, които ще бъдат инвентаризирани. Важно е да се установи кои продукти ще бъдат инвентаризирани, за да ги изтеглите и да ги изолирате, така че да не се смесват с останалата стока. Можете да имате рафт или специална стая за инвентаризация.
  • Изберете дата. Много компании извършват тази работа на тримесечна или полугодишна база, а някои включват постоянна инвентаризация (след извършване на първоначална инвентаризация и качване на информацията в софтуер, влизането и излизането на стоките се актуализират автоматично). Препоръчително е да изберете ден, в който магазинът е затворен за обществеността. Имайте предвид, че процесът може да отнеме повече часове или дни от предвиденото.
  • Наемете хора, ако имате нужда. Процесът на инвентаризация обикновено е дълга и досадна работа, в зависимост от броя на частите, които могат да бъдат договорени за инвентаризация работна сила извън компанията или бизнеса за извършване на работата. Това трябва да се има предвид при направата на бюджет.
  • Имайте офис консумативи. Канцеларските принадлежности (етикети, химикалки, листове) са от съществено значение за чиста и подредена работа. Етикетите могат да се използват за етикетиране на продукти или група продукти, които вече са инвентаризирани.
  • Създайте код за класифициране на различните видове стоки. Препоръчително е да зададете код на всеки продукт, това ще позволи в бъдеще да намерите продуктите в работния лист по по-опростен начин.
  • Изберете електронна таблица или софтуер, за да въведете данните. Тъй като стоките се отчитат, данните се въвеждат с молив в електронна таблица или се използва онлайн електронна таблица или софтуер, за да ги консултирате в бъдеще лесно и бързо.

Предимства и недостатъци на инвентара

предимства:

  • Работи като механизъм за ред и контрол.
  • Използва се за откриване на загуби или кражби.
  • Позволява да се знаят нивата на производство.
  • Помага да разберете стойността на една компания.
  • Позволява да се знае кривата на търсенето и да се изправи пред нея.

недостатъци:

  • За извършване на процеса е необходимо голямо количество работна ръка.
  • Това включва големи разходи за съхранение.
  • Отнема много време.

Пример за инвентаризация

 

!-- GDPR -->