Обясняваме какво представлява меморандумът, неговите части, функция в организациите и характеристики. Също така, множество примери.
Меморандумите са често срещани в корпоративния, дипломатическия и официалния свят.Какво е бележка?
Меморандумът или меморандумът е вид писмено съобщение, обикновено кратко и от официален характер, чрез което инстанция в рамките на организация той общува с друг, за да направи молба, напомняне, инструкция и т.н., и обикновено от името на йерархична инстанция, по-висша от различните му подчинени.
Името "меморандум" е адаптация на латински (култизъм), която идва от глагола спомен, „Да се помни“ и се използва на испански от 1824 г. Буквалното му значение би било нещо като „което заслужава да бъде запомнено“ или просто „напомняне“. Този тип комуникация е често срещана в корпоративния, дипломатическия и официалния свят, винаги покрита с повече формалност от обикновена бележка или писмо.
Характеристики на бележка
Най-общо казано, меморандумът се характеризира със следното:
- Това е писмено съобщение и е с официална боя, поради което обикновено се отпечатва на хартия с отличителни знаци или най-много има официално заглавие.
- Обикновено е кратък, по същество (без заобикалки) и съобщава за изискване, уведомява за решение или инструктира поръчка на получателя.
- Обикновено се издава от официален орган и е насочен към техните подчинени или назначени агенти или към хора, които може да се интересуват от информацията, която съдържа.
- Те обикновено са сериализирани или номерирани и веднъж издадени копия от тях обикновено се архивират като част от бюрократичната история на организацията.
- Обикновено не получават никакъв отговор, нито го очакват. Те са еднопосочни комуникации.
Части от бележка
Частите, които съставляват меморандума, обикновено са следните:
- Бланк на организацията или официално и официално заглавие, в което се описва кой е адресиран и от чие име.
- Вътрешна номерация, заедно с датата и други променливи данни, отнасящи се до момента на издаване на информацията (време, място и т.н.).
- Името на документа, тоест заглавието, което обяснява за какво е комуникацията.
- В текст от това съобщено, заедно с сбогом и подпис на официалния или официалния орган зад меморандума.
Примери за бележки
Някои (хипотетични) примери за меморандуми са:
- Меморандум № 1: комуникация от една компания към нейния производствен отдел.
Лос Анджелис, 7 октомври 2019 г
[Лого на компанията]
Бележка № 00475
За: Производствен сектор
От: Оперативно управление
Напомняне
Ръководството горещо приветства своите работници в производствения сектор, по повод напомнянето им за инструкциите за индустриална безопасност, описани в предишния меморандум № 00438, чиято цел е да осигури правилното боравене с работните материали и минималната съществена защита на персонала здраве. Трябва да се помни, че ако тези мерки не се спазват, от ръководството може да се наложи да предприеме дисциплинарни действия, за да ги засили.
Без друго конкретно за позоваване
Лиц. Уилям Пушка
Оперативен мениджър
- Меморандум № 2: обучение на армейска част от нейната военна база.
База 0001 - 4653.6048
[Лого на армията]
[щит на нацията]
Меморандум
Получател: Брониран батальон 57 (Firefox)
Подател: Главно командване
Г-н брониран батальон 57
По указание от Главното командване, батальонът се приканва да се премести на място, кодирано като srh4875-fuagrp39-1937gfo за участие в официални бойни учения.
Atte.
Общо командване
Ген. Гилермо Фореско