Обясняваме какво е организационна диаграма и за какво служи това графично представяне. Също така, видовете организационни диаграми, които съществуват.
Какво е организационна схема?
Организационната диаграма е графично представяне на скелета на организация, показващо йерархичните позиции. Организационната диаграма ви позволява да получите бърза представа за това как е организирана една организация бизнес, кооперация u организация с нестопанска цел, независимо от вида на организацията, организационната схема е валидна.
Ако към момента на проектиране на организационната схема тя не е изпълнена по начин, верен на реалност, това може да доведе до объркване по отношение на вземане на решение в организацията, упълномощаването и подобни въпроси.
За какво служи организационната схема?
Организационната схема изпълнява две основни функции:
На първо място, той е информативен, тъй като ще обслужва новите членове на компанията или по-възрастните, които са забравили позиция.
Второ, това е инструмент за организационен анализ, тъй като като инструмент за анализ ще служи за откриване на повреди в структураВ организационна схема ясно виждаме всяко звено или отдел и връзката с други звена. В такъв случай, ако нещо не работи, можем да проучим графиката, за да разберем и по този начин да разрешим ситуация.
Много е лесно да се създаде организационна схема, обикновено това се прави по същото време, когато една организация се ражда, за да се изяснят йерархичните позиции и организацията на компанията, когато една организация е създадена и няма организационна схема или когато организацията е създадена, вече имате вашата организационна диаграма, но тя се нуждае от промени или корекции. Важно е това представяне на компанията да се поддържа актуално, не може да бъде статично.
Типове организационни диаграми
Има три вида организационни диаграми:
- Аналитични организационни диаграми. Те са специфични, предоставят подробна информация и могат да служат като допълнение към други източници на информация.
- Общи организационни схеми. Този тип организация показва само най-важните звена, те се наричат с това име, защото са най-често срещаните.
- Допълнителни организационни схеми. Те са тези, които се използват за анализ на определен отдел и служат като допълнение към тези от първия тип.
- Според геометричната си форма. Те могат да бъдат: вертикални (най-често срещаните), хоризонтални (започвайки отляво като главата), скалари (кутиите не се използват за имена или позиции) и концентрични или кръгови (най-високите йерархични рангове са в центъра на кръга и слизайки надолу по йерархията, те се отдалечават от нея).
- Според естеството си. Те могат да бъдат: микроадминистративни (от една организация), макроадминистративни (повече от една организация) или мезоадминистративни (вземат се предвид една или повече организации от един и същи сектор на дейност).
- Според предназначението му. Те се класифицират в четири други типа: информативни (целта им е да бъдат достъпни за всички), аналитични (анализират определени характеристики на организация), формални (одобрява се от по-голям орган в институцията) и неформални (за разлика от предишен тип, това не е одобрено от указател).
- Според неговия обхват. Има два вида организационни схеми: общи или специфични.
- Според съдържанието му. Имаме три вида организационни диаграми: интегрални (те представляват връзките между звената), функционални (те включват основните функции на всеки отдел) и длъжност, длъжност и звена (те изразяват заетите позиции и броя на служителите, изисквани от длъжностите) .