Административен процес

Y-Negocios

2022

Обясняваме какво представлява административният процес на една организация или компания и какво е значението му. Също така, какви са неговите четири етапа.

Чрез административния процес една компания може да постигне своите цели.

Какъв е административният процес?

Административният процес е комплект административни функции в рамките на a организация или бизнес които искат да се възползват максимално от означава съществуващи правилно, бързо и ефективно.

Административният процес се състои от четири основни етапа: планиране, организация, изпълнение и контрол. Чрез тях членовете на една компания се стремят да постигнат цели или цели предложено.

Възникване на административния процес

Административният процес е описан подробно от Хенри Файол, френски инженер, който описва неговите фази и характеристики в работата си: „Индустриална и обща администрация“.

Файол разчиташе на своите опит във френската компания за въглища и желязо, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (той заема технически и след това ръководни постове там от 1888 до 1918 г.); и в изследванията си в областта на управление. За Файол човешкият фактор е основната част от работата на компаниите и изпълнението на целите и задачите.

В „Индустриална и обща администрация“ той установява шестте функции на всяка индустриална компания (техническа, административна, счетоводна, търговска, финансова, сигурност) и определя административните функции като тези, които отговарят за координирането и синхронизирането на останалите пет функции. В рамките на административните функции той разработи четирите етапа за ефективен и коректен административен процес.

Освен това той описва четиринадесет принципа, които да се прилагат в компаниите: йерархия на командването, ред, дисциплина, собствен капитал, разделение на труда, справедливо възнаграждение, съвместна дейност, инициативност, стабилност на персонала, единство на ръководството, централизация, подчинение на интерес конкретно към общото, авторитета и отговорност и единство на командването.

Работата му служи като основа за много организации и компании и се фокусира върху три основни аспекта: прилагането на административния процес, техническите принципи и разделението на труда.

Значение на административния процес

Всеки един от членовете на организацията трябва да знае своята роля в процеса.

Административният процес работи като просто и строго ръководство, чрез което една компания или организация се опитва да постигне предложените цели по най-ефективния начин.

Прилагането на този административен процес позволява да се възползвате от работна сила и техническите и материални ресурси, с които фирмата разполага. Административният процес позволява ресурсите да се контролират по организиран начин и да се разпореждат с тях ефективно.

Този процес може да се прилага във всеки тип компания и всеки един от членовете на организацията трябва да знае своята роля в процеса. Планирането и организирането на административни процеси обикновено е задължение на йерархични позиции, чиито функции са по-малко технически и повече административни.

Характеристика на административния процес

  • Използва се във фирми и организации за правилно администриране и използване на ресурси.
  • Той служи за организиране на процедури и постигане на цели и задачи.
  • Тя трябва да бъде съобразена с целите на компанията и се търси да може да се прилага по ефективен и лесен начин.
  • Неговите фази са взаимосвързани и могат да бъдат разделени на: механична (съставена от планиране и организация) и динамична (съставена от насочване и контрол).
  • Цикълът на неговите фази се повтаря за всяка предложена цел. Те са циклични и повтарящи се етапи.
  • Трябва да се знае от всички членове на компанията.
  • Може да се прилага във всякакъв вид или размер на компания.
  • Тя трябва да се регулира от административното ръководство на организацията.

Фази на административния процес

1. ПЛАНИРАНЕ

Планирането е първият етап, който административният орган на фирмата трябва да упражни. Това е мястото, където целите и задачите, които компанията трябва да изпълни и методи да извършва.

Взаимоотношенията между работния и административния персонал трябва да се допълват за правилното функциониране на фирмата и изпълнението на нейните цели.

При планирането трябва да се разработи план, който съдържа различните бъдещи дейности, които ще бъдат извършени, и споменатият план трябва да бъде изпълнен в рамките на определения период.

дейности по планиране

2. ОРГАНИЗАЦИЯ

След планирането на целите и бъдещите дейности, които трябва да бъдат извършени за постигане на предложените цели, следващата стъпка е да разпределите всяка дейност между различните работни групи, които съставляват една компания.

Това ще зависи от физически умения и интелектуалци от всяка служител и ресурсите на компанията. Целта на организацията е да постави цел на всеки фирмена площ така че да може да се изпълни с минимум сметки и с максимална степен на удовлетвореност във всеки служител.

организационни дейности

  • Направете подробен подбор на правилните работници за правилната позиция.
  • Разделете всяка задача на оперативни единици.
  • Изберете административен орган за всеки сектор.
  • Осигурете полезни материали и ресурси за всеки сектор.

3. ИЗПЪЛНЕНИЕ

За изпълнението фигурата на мениджър, способен да ръководи, взема решения, инструктира и помага на различните сектори на труда. Изпълнението има за цел да направи първата стъпка в дейностите, определени за групи да продължат да извършват тези дейности по редовен и ефективен начин.

Всяка работна група се ръководи от правила и мерки за подобряване на работата му.

Дейности по внедряване

  • предлагам а характер мотивиране на персонала.
  • Наградете всеки служител с заплата кореспондент.
  • Бъдете внимателни към нуждите на всеки работник.
  • Запазете a комуникация стабилен във всички сектори.

4. КОНТРОЛ

Контролната функция има ролята да гарантира, че компанията е на правилния път към успеха. Въпреки че всяка функция може да бъде изпълнена точно, това няма да гарантира, че субектът клони към положителен икономически път.

Контролът е административна задача, която трябва да се упражнява професионализъм и прозрачно. Контролът на дейностите, които се извършват в една компания, служи за анализ на нейните високи и ниски точки.

След получаване на съответните резултати могат да се анализират различните модификации, които ще трябва да бъдат извършени, за да се коригират тези ниски точки.

контролни дейности

  • Сравнете получените резултати с предварително направените планове.
  • Оценете и анализирайте получените резултати.
  • Инициирайте съответните коригиращи действия.
!-- GDPR -->