Разясняваме какво е запис на заповед, изискванията, които трябва да бъдат изпълнени за издаване на такъв и образец на този счетоводен документ.
Какво е запис на заповед?
Известно е като запис на заповед към счетоводен документ, който съдържа безусловно обещание за плащане от длъжник или абонат в полза на друг лице (бенефициент или кредитор).
Същият документ посочва сумата, от която ще се състои посоченото плащане, посочения срок метеорологично време които ще бъдат налични за анулиране на дълга и други подобни условия.
Името на този тип документ идва от първоначалния му ред, който обикновено започва с „Трябва и ще платя“, доброволна декларация на задължения. По това се отличава и от писмото или документа за заем: по това, че записът на заповед се съставя и издава от самия длъжник, а не от бенефициера.
Произходът на записа на заповед датира от средновековието, с възхода на буржоазия и на капитализъм рано, като форма на документ за заем, който позволява да се прикрие събирането на лихви, дейност, която християнският морал смята за осъдителна.
Записът на заповед се предава на кредитора и остава при него до момента, в който той се яви да събере дълга. След това той ще получи обещаната сума и ще достави документа в замяна, който само след това може да бъде унищожен. Възможно е също така кредиторът да получи частична сума от дължимата сума, но тогава той може да задържи записа на заповед до изплащане на остатъка от дълга.
Изисквания за запис на заповед
За да е валиден записът на заповед, той трябва да отговаря на следното:
- Спомена, че е запис на заповед. Съдържанието на документа трябва изрично да посочва, че е запис на заповед, на същия език на държавата, в която е подписан и по напълно ясен и четлив начин.
- Безусловно обещание за плащане. Записът на заповед съдържа безусловно обещание за плащане, тоест поема изрично задължение без смекчаващи вината обстоятелства, без условия, които трябва да бъдат включени в документа. Не винаги е необходимо да го подчертаваме, просто плащането не представлява никаква форма на обуславяне.
- Име на бенефициента и подпис на абоната. На документа трябва да присъстват двете замесени страни, на които се дължат парите и длъжникът. Първият с посочено пълно име, вторият с подпис и име в края на записа на заповед.
- Дата и място на абонамента. Всеки запис на заповед се подписва на място и в даден момент и това трябва да бъде записано в документа, за да се установи връзката му с датата на изтичане и с правната рамка, която ще го защитава (тази на страната, в която е подписан) .
- Срок на годност. Датата на падежа е датата, на която дължимата сума трябва да бъде изплатена без забавяне. Тази дата трябва да бъде изрично посочена в документа.
- Преносимост. Записът на заповед може да бъде предаден или джиросан на трето лице, тоест на някой, който се интересува от „купуване“ на дълга на абоната. Споменатото одобрение трябва да бъде пълно и чисто, без условия или частично.
Запис на заповед
Следният може да бъде валиден модел на запис на заповед:
ЩЕ ПЛАЩА НА VISTA в АРЖЕНТИНСКИ ПЕСО
Сумата от $ ________
[Място и дата на подпис]
ще платя безусловно на гражданин ___________, приносител на документ за самоличност номер __________, или по ваше искане сумата от [Сума с букви] аржентински песо ($ [Сума в цифри]), за същата сума, получена за мое удовлетворение. Този запис на заповед ще начислява компенсаторна лихва от, включително, датата на подписването му до, но с изключение, датата на пълното му анулиране на [дата на изтичане]. Споменатите лихви ще се изчисляват с номинална годишна ставка от ______ процента (__%). Това задължение по мое задължение трябва да бъде платено в аржентински песо както за капитал, така и за лихва.
[Име и подпис на абоната]
[Идентификационен номер]