Обясняваме какво е индекс, какви са неговите характеристики и за какво служи. Също така, как да направите индекс в Microsoft Word.
Какво е индекс?
Най-общо казано, индексът е често срещан раздел в книгите, монографии и други подобни публикации, който се състои от списък с фрази или заглавия, които представляват определено съдържание на текст, до съответната страница. Следователно това е йерархично ръководство за съдържанието на книгата, което се предлага на читателя в началото или в края на документа.
Най-често срещаните индекси обикновено са съставени от глави или раздели на документа, идентифицирани със съответните им заглавия (или просто като "глава I", "глава II" и т.н.), и понякога включващи техните подразделения ( субтитри) до известна степен.
Възможно е обаче да се правят индекси, ориентирани към други видове информация, като важни термини, фигури и графики, приложенияили дори материал библиографски. Както и да е, важното е, че всеки индекс трябва да бъде организиран и йерархичен, тъй като е инструмент за бърза справка.
Обичайно е да се намират индекси във всички видове книги и документи, особено тези, които имат по-високо ниво на сложност или които са насочени към техническа или високоспециализирана аудитория. Или в тези, които по своето естество изискват схематизирана препратка към съдържанието си, като например книги с репродукции на произведения на изкуството, или антологии, чието съдържание е логически разнообразно.
Очевидно не трябва да бъркаме това значение на думата индекс с други, които са синоними на "индикатор", "индикация" или "метър" и които се прилагат в дисциплини като лингвистика, на икономика, и така нататък.
За какво е индексът?
Индексите са вид карта на текста: те служат за насочване на читателя, за посочване на коя страница да отиде в зависимост от това, което търси, особено когато става въпрос за справочници, които не са предназначени да се четат от начало до края, финал, като атлас или енциклопедия.
Но дори и в по-конвенционалните текстове индексът е необходима любезност към читателя, позволявайки му бързо и лесно да намери конкретната информация, която търси.
Как да направя индекс в Microsoft Word?
Стъпки за създаване на индекс в Word.Популярният текстообработваща програма Майкрософт Уърд Той има възможност за създаване на автоматизиран индекс на съдържанието във всеки документ, стига да правим разлика между заглавия и субтитри по такъв начин, че програмата да може да ги разпознава.
За да направите това, е идеално да използвате опциите в менюто "Дизайн" (които се появяват като "Title1", "Title2" и т.н.), за да класирате правилно нашия документ. След като сме координирали целия текст по този начин, трябва да въведете съответните номера на страници в менюто „Вмъкване“ (подраздел „Номер на страница“).
С координиран текст и добавени номера на страниците сте готови да въведете автоматизирания индекс. В крайна или първоначална бяла страница (в зависимост от нашия вкус) трябва да потърсим опцията „Съдържание“ в менюто „Референции“, за да покажем набор от автоматизирани опции за индекси на съдържанието. Измежду тях можем да изберем този, който ни харесва най-много, или да продължим да персонализираме такъв, както пожелаем.
Типове индекси
Индексите могат да бъдат различни видове в зависимост от вида на информацията, която предоставят на читателя. Като:
- Индекс на съдържанието. Това ще бъде „общият“ тип индекс, тоест този, който описва подробно съдържанието на документ, изброявайки в йерархичен ред основните му заглавия или заглавията на неговите глави или раздели (а понякога и съответните им субтитри). Външният му вид е нещо подобно:
Предговор стр. 4
Глава I стр. 10
Глава II стр. 24
Глава III стр. Четири пет
Епилог стр. 56
- Тематичен или терминологичен указател. Този тип указател се фокусира върху конкретни термини, които могат да представляват интерес за читателя, подредени по азбучен ред. Може също да бъде съдържание или съдържание, което ни позволява да преминем директно към конкретни споменавания на тема. Обикновено се състоят от нещо подобно:
Щат, щат: 4, 12, 15, 33.
неуспешно: 4, 6, 12.
попадение на: 6, 7.
Политически партии: 18, 19, 22, 29.
- Ономастичен индекс. Това е указател на авторите, цитирани в текста, организиран по азбучен ред според техните фамилни имена и номер на страница, така че да можете да отидете директно на въпросната среща. Те изглеждат нещо като следното:
Де Ривера, Педро: 14, 17, 35.
Дестефано, Виктория: 3, 13.
Ебенс, Марк: 22.
- Библиографски указател. Това е указател на библиографските препратки, който позволява на читателя да намери текстовете, използвани при подготовката на текст, обикновено тези, които са посочени вътре, организирани така, както се появяват в него. Те са склонни да изглеждат по следния начин:
Фуко, Мишел
Внимавайте и наказвайте : 59, 75, 100.
История на сексуалността: 15, 20, 33.
Уотсън, Юдора
За да стане История : 12, 17.
- Индекс на приложението. Те могат да бъдат и указатели на графики, фигури или илюстрации, това е указател, който сочи само материала, прикрепен към текста, тоест неговият поддържащ или съпътстващ материал. Обикновено изглеждат така:
Фигура 1.
графика на имунотерапията при пациенти от група HB1 p. петнадесет
Фигура 2.
графика на имунотерапията при пациенти от групата HB2 p. 18
Фигура 3.
Баланс на смъртността между пациентите и в двете групи p. 22