Списък за проверка

Знания

2022

Ние обясняваме какво а списък за проверка, за какво служи и какви са предимствата му при работа. Освен това ви казваме как да го направите стъпка по стъпка.

А списък за проверка очертава информацията относно дадена задача.

Какво е а списък за проверка?

А списък за проверка (на английски проверка, „преглед“ и списък, „списък“) или контролен списък е писмен инструмент, с който информация относно задача, а процес или всеки набор от висящи елементи, по такъв начин, че да можете лесно и бързо да контролирате тяхното изпълнение. С други думи, контролният списък е списък на елементите, които изискват внимание в даден тип процес и чиято резолюция можем да маркираме на хартия директно, докато се изпълняват.

Той е полезен инструмент в различни сфери на работата и ежедневието, тъй като подпомага паметта и вниманието. Ярък пример за списък за проверка Това е списък с висящи ежедневни задачи или с хранителни стоки за закупуване в супермаркета, в който можем да маркираме решените една по една и да знаем бързо и лесно кои липсват. При сложни процеси обаче списъците за проверка могат да нараснат до големи пропорции, съдържащи множество различни елементи на различни нива на приоритет.

Както е и при другите англицизми, тоест с други заемки от английския език думата списък за проверка винаги трябва да се пише в курсив. Различни институции, които наблюдават испанския език, го смятат за ненужен заем, тъй като има термини като „контролен списък“, „контролен списък“, „лист за проверка“ или „списък с изисквания“, за да назовем само няколко примера.

Какво е а списък за проверка?

контролни списъци или списък за проверка Те са средство за контрол. Те служат за проверка на висящи и разрешени проблеми и могат да се прилагат към ежедневната работа на a служител, както и изпълняваните процеси и нишки в цяла област на работеше.

Елементите на a списък за проверка Като цяло те представляват онези важни задачи, които заслужават да бъдат проверени, тоест, които не могат да бъдат оставени на паметта. По този начин е възможно да отидете в списъка, за да проверите кои неща са решени и кои все още чакат.

Видове списък за проверка

Независимо от предмета и обективен предложени, всички списък за проверка Те винаги работят по един и същи начин и основно се състоят от списък с елементи, които са записани. Въпреки това, в зависимост от нивото на сложност на списъка, може да се направи разграничение между:

  • Прости списъци за проверка. Те имат единичен запис на елементи, тоест списък с елементи, които са на едно и също ниво, без да съществуват йерархия сред тях, въпреки че редът на появяване в списъка може да означава спешност или последователност.
  • Множество контролни списъци. Те имат няколко записа на елементи, т.е. първи, втори и дори изброени елементи от трети ред, така че за да се изпълни задача от първи ред, първо трябва да се изпълнят задачите от втори ред и т.н. Този тип на списък за проверка ви позволява да проверите много по-подробно висящите и изпълнените задачи.

Ползи от a списък за проверка на работа

използването на a списък за проверка улеснява задачите на:

  • Организация на висящите задачи, като ги подредите според приоритета им или според реда, в който трябва да бъдат изпълнени.
  • Проверка на напредъка на процес с различни нива на детайлност, тъй като процесите и подпроцесите, които участват в него, могат да бъдат изброени.
  • Проверка и контрол на процесите, както и откриване на евентуални повреди в работна верига.
  • Запис на задачите, изпълнявани от зона или работник.
  • Изчерпателно описание на елементите, включени в конкретна динамика.
  • Автоматизирайте проверката на процеса и водете до прости алгоритми.

Как да направите списък за проверка?

Следват стъпките за извършване на a списък за проверка във всяка област:

  • Запишете писмено общия брой висящи задачи или елементи, които изискват внимание.
  • Организирайте тези елементи според тяхната спешност или приоритет: най-спешните първо, по-малко спешните по-късно.
  • Детайлизирайте, ако е необходимо, подпозициите или второстепенните (и третичните) елементи, които включва всеки процес. Това в случай, че имате нужда от списък за проверка множествени или сложни.
  • Проверете дали нито един елемент не е пропуснат от списъка или че редът на елементите е подходящ.
  • С напредването на решаването на задачите системно маркирайте, задрасквайте или посочвайте решените елементи, за да можете да ги различите с един поглед от висящите.
!-- GDPR -->