Обясняваме какво представляват графиците, защо са полезни и за какво се използват. Също така, някои примери и методи за тяхното създаване.
Какво е график?
Времева линия (дума, произлизаща от гръцки кронос, "Време" и грам, "Писмо") е графично, подредено и схематично представяне на събитията, обикновено предстоящи. Обикновено служи като инструмент за Управление на проекти, функции или дейности. Използването му е много разпространено в огромно разнообразие от области, особено в работата и бизнеса.
Позволявайки подредено гледане на бъдещи събития, графиците са идеални за планиране на задачи. планиране, наблюдение и прогнозиране. Следователно те са често срещан и популярен инструмент.
Неговото визуално представяне може да бъде в много форми и стилове, но обикновено се състои от ограничен набор от пространства, които съответстват на моменти от метеорологично време: дни, часове и т.н., и в които някое събитие или дейност са повече или по-малко подробни.
Понякога графиците служат като предварителен преглед на бъдещата работа. Те могат да бъдат оценени като основа на a чернова, и въз основа на тях определят количеството и/или честотата на ресурсите, които ще са необходими за това, тъй като те по същество са инструменти за управление на времето.
Поради тази причина има подходящи компютърни програми за различни видове графици, като напр Планировчик, KPplate или Microsoft Project.
Примери за графици
Може да има толкова различни графици, колкото е необходимо, независимо дали става въпрос за детайлизиране на стъпките, които трябва да предприемете в архитектурен проект, маркиране на важни етапи от бременността, организиране на работа във фабриката или просто обявяване на предстоящи филми в квартален киноклуб.
Въпреки това, често се обсъждат два важни метода за планиране, известни като:
- Диаграмата на Гант. Обикновено се състои от лента с двоен вход, в която се отбелязват дейностите (редове) и времето на тяхната продължителност (колони), за да се организират във времето. Това е типът, който се използва главно при управлението на пространства, като например класни стаи, които се посещават от различни групи от лица.
- Диаграмата на Перт. Наричана още „мрежа на Pert“, тя се състои от организиране на дейности въз основа на това кои от тях предхождат кои, като се прилага a Блок-схема, който свързва интервалите (кръгли или правоъгълни) със стрелки, за да посочи приоритет или приемственост. В случая важното е не толкова времето, в което се извършва всяка дейност, а конкретният ред, в който се извършва.