• Какво е управление на проекти?
• Методологии за управление на проекти
• Етапи на управление на проекти
• Предимства на управлението на проекти
• Значението на управлението на проекти

Обясняваме какво е управление на проекти и методологиите, които използва. Също така, какви са неговите етапи, предимства и значение.

В света на бизнеса подходът от управлението на проекти е изключително често срещан.

Какво е управление на проекти?

Управлението на проекти е а дисциплина от управление от Бизнес, чийто обект на изследване включва планиране, организация, мотивация и контрол на ресурсите, необходими за постигане на предварително определена цел, тоест за постигане на цел.

В този смисъл „проект” се определя като предприятие, надарено със специфично начало и край, чиито обективен е да произведе сингъл продукт, обслужване или резултат, тоест надарен с уникални цели и който, когато бъде постигнат, ще добави стойност към производствената верига или ще постигне някакъв вид положителна промяна.

По този начин, на управление на проекти може да се разбира като a комплект на конкретни действия, които гарантират изпълнението на дадена цел в рамките на определени периоди от време, през които се използват ресурси, инструменти и таланти. Този тип обучение позволява оценяване, управление и контрол на процеси от много разнообразен характер, като се кандидатства за това методологии, разсъждения и концепции.

В днешния бизнес свят подходът от управлението на проекти е изключително често срещан, независимо от измеренията или целите на организация, тъй като практически всички негови операции могат да се разбират като Проекти: от разработването на важен продукт или услуга или изпълнението на второстепенни цели до подобряването на вътрешните процеси на същата производствена организация.

Методологии за управление на проекти

Диаграмата на Гант подробно описва задачите и дейностите за всеки проект.

Има три основни методологии за управление на проекти, които използват различни материални и концептуални инструменти, а те са:

• Диаграмата на Гант. Тази методология се използва от почти 70 години и е може би най-известният от всички методи за управление на проекти, поради относителната си простота. Става дума за а диаграма от две оси, в които задачите и дейностите на всеки проект са подробно описани, свързвайки ги с график който описва неговото начало, продължителност и приключване. Точно там трябва да бъдат включени различните фази на проекта, организирайки го последователно във времето, за да се получи нещо като „сценарий“ или процедура, към която да се придържате по време на изпълнението на проекта.
• Pert / CPM. Това са два допълващи се подхода, често прилагани заедно. CPM е известен като Пътят към критичния път и става дума за проектиране на оптимална траектория, която, ако се следва до буквата, би позволила гладкото изпълнение на дейностите, които съставляват един проект. За да го намерите, трябва да опростите проекта колкото е възможно повече и да преброите приоритетите и зависимостите, както и разпределението на работните натоварвания. Обаче така метод не отчита несигурността, обикновено се комбинира с Pert, методология, която прилага вероятностна функция за изчисляване на общото време на изпълнение на проекта, въз основа на дейностите, които го включват. С неговите резултати се съставя мрежа от възли, която позволява да се анализира критичния път и да се предвиди неговото стандартно отклонение. За това те обикновено се използват програми от изчисление.
• Метод на критична верига. Най-новата от трите методологии, но една от най-известните от специалистите, тя е много подходяща за сложни проекти, които изискват опростена гледна точка. Състои се в намиране между всички дейности, които съставляват проекта, кои са „критичните“, тоест тези, които определят максималната му продължителност, и след това намаляване на очакваното време за всяка от тях чрез включване на „времеви буфери“ на места . ключов код. Тези буфери разнообразяват работата, като позволяват да се печели време и ефективност на дадена задача.

Етапи на управление на проекти

Етапите или фазите на управление на проекта са както следва:

• Анализ на осъществимостта. Първоначалната стъпка е да се определи колко жизнеспособен или удобен е проектът, т.е. какво означава да го продължим напред във финансово, логистично и рентабилно отношение. Ако инвестицията в проект далеч надвишава вашата ефективност на разходите, трябва да има други непреодолими причини за извършването му.
• Планиране на работата. След това пристъпваме към изброяване и детайлизиране на различните задачи, които ще включват изпълнението на проекта, тоест стъпките, които ще трябва да бъдат следвани, без да изпускаме от поглед ресурсите, които всяка стъпка ще изисква, и оценките на разходите, усилията и времето необходимо.
• Изпълнение на проекта. На този етап се изпълняват планираните задачи и се съставя доклад за това как се случват, тоест какви пречки откриват, какви резултати дават и цялата информация, необходима за захранването на етапа на контрол. Това е етапът, в който се развива всичко планирано.
• Мониторинг и контрол. В тази стъпка е необходимо да се следи дали процесът дава очакваните резултати и заключения релевантни от информацията, събрана по време на изпълнението. Въз основа на тези заключения те могат да бъдат модифицирани стратегии, вземете корекции и насочете процеса към идеален резултат.
• Закриване на проекта. Завършването на даден проект също е много важно, тъй като на този етап целият процес се оценява ретроспективно, като се отчитат неуспехи, аварии, непредвидени събития и се изготвя отчет, който е полезен за планиране и изпълнение на бъдещи проекти. Това е етапът на изучаване на. Ако проектите са успешни, тук е мястото архивиране или одобрение на постигнатото.

Предимства на управлението на проекти

Ефективното управление на проекти гарантира по-високи маржове на обучение.

Ползите от ефективното управление на проекти не са малко:

• Ефективно използване на ресурсите и времето. Избягване на отпадъци, липси и други неуспехи, които биха намалили рентабилността на проекта.
• По-голям контрол върху съдбата на организацията. Тъй като можете да визуализирате и организирате (приоритизирате, приоритизирате, например) проектите, които трябва да бъдат предприети.
• По-голяма гаранция за успех. Тъй като непланираните проекти са на милостта на това, което може да се обърка, без да осъзнават какво предполагат или просто се случват по неорганизиран начин.
• По-големи маржове на обучение. Тъй като управлението на проекти най-накрая отстъпва доклади ценни по отношение на поведението на организацията и нейните добродетели и недостатъци при изпълнението на проекта.

Значението на управлението на проекти

Формализирането на областта на управлението на проекти й придава строгостта на научна дисциплина, педантичност и способност да генерира информация, опит и учене. В този смисъл това е жизненоважно знание за бизнес администрацията и за организационно планиране, което в момента се осъществява чрез различни инструменти на софтуер да се възползват от технологичните предимства на времето. Без управление на проекти стандартизацията на този тип бизнес информация не би била възможна.