планиране

2022

Какво е планиране?
Принципи на планиране
Значение на планирането
Характеристики на планирането
Видове планиране
Планиране и планиране

Ние обясняваме какво е планиране в една организация, неговите принципи и други характеристики. Също така, разлики с планирането.

Планирането е един от началните етапи на административния процес.

Какво е планиране?

В организационната и бизнес област планирането, планирането или планирането е един от началните етапи на административен процес, в който са представени основните характеристики на организация (на мисия и на цели, обикновено). С други думи, това е етапът, в който се установяват основните планове, които трябва да бъдат предприети с организацията.

Планирането е етап от вземане на решение от съществено значение, за да можете да проследите желания път към целите на организацията. За целта се вземат предвид вътрешни и външни фактори, които могат да повлияят на постигането на целите. цели проследени, елементите на текущата ситуация и на стойности които ще управляват организацията през цялата продуктивна дейност.

Има различни форми на планиране, в зависимост от конкретната област, към която ще бъдат посветени дейностите.

Принципи на планиране

Планирането се извършва съгласно следните основни стъпки:

Проучване на възможности. Това включва оценка на контекст и на означава притежавани, като отправна точка, за да можете да започнете планирането на всякакъв вид процес.
Установяване на цели. Нищо не може да бъде планирано, без първо да знаем какви са целите, които трябва да постигнем, което е може би най-важният момент от цялото планиране, тъй като следното ще зависи от това.
Създаване на помещенията.Това означава оценка на наличните ресурси, възможните пътища и евентуалните механизми, които да се използват за постигане на вече очертаните цели. На този етап е от съществено значение да се вземат под внимание възможните неуспехи и евентуалности.
Оценка на алтернативите. След като са разгледани пътищата, по които да се поеме, и ресурсите, които да се използват, е важно да се оценят възможните алтернативи, дори и тези, които не идват на ум на пръв поглед, за да имате възможно най-пълна и изчерпателна картина.
Избор на пътя, който да следвате. След пълна оценка на възможностите е време да се вземат решения, тоест да се приеме планът, установен в предишните стъпки, и да започне да се прилага, като се вземат под внимание непредвидените събития и се предоставя обратна връзка за вземане на решения, за да има механизми за контрол.
Формулиране на производни планове. Изготвеният план неизбежно ще изисква други по-малки или паралелни планове, които ще произлязат от самата дейност и които трябва да бъдат оценени индивидуално, повтаряйки схема досега подробно и чието разрешаване ще ни доближи до целите на основния ни план.

Значение на планирането

Внимателното планиране не е гаранция за успех, но е солидна отправна точка.

Планирането е ключов етап в развиващи се на всеки проект, тъй като позволява полагане на основите и проектиране на стратегии необходимо. Това е самата основа на Проект: определянето на неговите основни елементи, като процедури, стойности, цели и др., които представляват самия скелет на дейността на организацията.

Задълбоченото планиране не е непременно гаранция за успех, но е солидна отправна точка, от която да предвидите проблемите и да избегнете прекомерната импровизация, с всички рискове какво означава последното.

Характеристики на планирането

Планирането се характеризира с четири основни характеристики:

Мерна единица. Това означава да бъдеш органичен, да разглеждаш всички планове на организацията едновременно и да ги организираш в рамките на общ план, който отразява духа и целите на организацията. Съгласуваността и съгласуваността между конкретните планове е от съществено значение за успеха.
Приемственост. Планирането не е нещо, което се извършва само веднъж, въпреки че много неща ще бъдат определени след първия етап от организационното планиране. Но това ще бъде непрекъснато планиране, тъй като нови дейности непрекъснато ще се разработват, решават проблеми, разширяване на площи и др. Всяка дейност трябва винаги да отговаря на план.
Прецизност. Плановете винаги трябва да бъдат точни, тоест да бъдат възможно най-неясни и разпръснати, така че при прилагането им на практика да няма пропуски и дупки, които дават място за импровизация и грешки.
Проникваемост. Плановете не трябва да се разглеждат като усмирителна риза за организацията, а трябва да имат място за включване информация натрупани по пътя и трябва да бъдат достатъчно гъвкави, за да се изправят пред неочаквани ситуации, без напълно да загубят духа и посоката си. Това включва съобразяване с персонала без йерархия при вземането на решения.

Видове планиране

Има много начини за класифициране на плановете на организацията. Например, ако разгледаме развитието му в метеорологично време, ще разграничим краткосрочни, средносрочни и дългосрочни планове в зависимост от това колко време изискват за изпълнението им: малко, повече или много.

По подобен начин можем да наблюдаваме честотата на използване на плановете, като по този начин правим разлика между конкретни планове, на точното прилагане; технически, свързани с решаване на проблеми или подобряване на основни аспекти; или постоянни, които представляват ядрото на организацията и се изпълняват постоянно.

От друга страна, като се има предвид неговата природа, можем да разграничим:

Мисии. Плановете за изпълнение на основните задачи на всяка компания или организация.
Цели. Цели и задачи, които се търсят за постигане, за да се изпълнят мисиите.
Стратегии. Програми за действие, описващи подробно начина на управление на ресурсите и усилията на организацията за постигане на конкретните й цели.
Политики. Организационни предпоставки, които определят начина на разбиране на компанията за себе си, което от своя страна ръководи вземането на решения и управление на ресурсите.
Процедури. Планове, които определят идеалния начин за справяне със ситуация или решаване на проблем, чрез хронологична последователност от необходими действия.
Програми. Това е набор от правила, политики, процедури и стъпки за следване, които гарантират изпълнението на определени действия, обикновено когато те вече са били извършени преди това.
Бюджети. Е за финансови планове които описват конкретния начин, по който ще се използват ресурсите на организацията, винаги с определен проективен или идеален марж.