- Какво е офис автоматизация?
- Някои офис процедури и инструменти са:
- Ще видим някои инструменти и техните характеристики:
Обясняваме какво представлява автоматизацията на офиса и какви инструменти използва. В допълнение, неговите основни характеристики и процедури.
Какво е офис автоматизация?
Офис автоматизацията е набор от инструменти за изчисление които се използват за оптимизиране, подобряване и автоматизиране на процедурите, извършвани в офис. Думата офис е а акроним формирани от офис и компютърни науки.
Инструментите за автоматизация на офиса ви позволяват да създавате, създавате, съхранявате и манипулирате информация, но трябва да има компютри да или да свързан с a нето от интернет. Структурата за автоматизация на офиса обикновено се състои от компютри и техните периферни устройства.
Всяка дейност, която се извършва ръчно в рамките на офис комплекс, може да се извърши с инструменти за автоматизация на офиса по много по-добър, опростен и бърз начин.
Офисната автоматизация започва да се развива през 70-те години с масовизирането и модернизирането на продукти офис, това беше положителна и важна промяна, като например прескачането от пишещи машини към настолни компютри или изобретяването на фотокопирната машина. В момента основният доставчик на офис пакети е Microsoft Office, въпреки че е платен, а сред безплатните доставчици е OpenOffice.
Някои офис процедури и инструменти са:
- Текстов процесор
- База данни
- Помощни програми (например калкулатори)
- Софтуерни пакети като Microsoft Office
- Програми на електронна поща
Ще видим някои инструменти и техните характеристики:
- дума. Това е текстов процесор. Използва се за писане и форматиране на всякакъв вид текст. Могат да се правят и други неща, напр уебсайтове.
- Excel. Основната му функция е електронна таблица, там можете да създадете файлове например на фактури, следете извлечение от сметката, съставяйте статистически данни и др.
- Достъп. Това е инструмент за управление на база данни данни. Тук можете да контролирате a Складова наличност, водят отчет на книгите и други подобни действия.
- Точка за захранване. Това е идеалната програма за разработване на презентации. Идеален е за придружаване на речи. Могат да се вмъкват изображения, звуци, видеоклипове и др.
- Outlook. Използва се за управление на електронна поща. Той също така включва възможността за проследяване на дневен ред с календар. Има и напомняния.