Обясняваме как се прави отчет и какви са неговите характеристики. Освен това частите, от които е съставен и как е класифициран.
Какво е доклад?
В доклад е текст които могат да бъдат написани за научни, технически или търговски цели, с обективен да съобщи съответната информация на органа или лицата, отговарящи за ръководенето и взема решения.
Докладът се използва главно за представяне на получените резултати, или анализ релевантно, проверено от съставителя на споменатия доклад. Освен това, понякога може да съдържа предложени решения за проблеми, на методи, етапи и процеси чрез които сме получили данните за намиране на това решение или препоръки за постигането му.
Характеристики на доклада
Той е съставен предимно за информиране, така че трябва да се пише с a структура enunciative, и въпреки че също композира данни За да предаде резултатите, авторът прави интерпретация, базирана на тези, които той подробно описва в заключение.
Важно е авторът да направи здрава аргументирана основа, която да подкрепя неговите категорични твърдения, а също и препоръките му, както и те да бъдат демонстрирани с анализа на представените статистически данни.
Основните характеристики на доклада са:
- То е резултат от молба или молба от началник или клиент. Той е насочен към човек или група хора, които имат задължението да го прочетат и оценят.
- Извършва се, за да бъде конкретната основа, която предоставя релевантна информация при вземане на решения.
- Те обикновено съдържат статистически таблици, диаграми, графики и други форми за класифициране, организиране и представяне на данни.
Типове отчети
Има основно три вида отчети:
- Изложение. Той се фокусира върху разказването на фактите или последователността от събития, но без личен анализ или интерпретация, следователно не съдържа заключения. Той също така е специализиран в съдържането на предшественици за събитието, които допринасят за разбирането на причината за неговото събитие. По-скоро това е обективно представяне на фактите.
- Тълкувателен. Специализиран в анализа и интерпретацията на фактите. Те обикновено се използват за оценка на изпълнението и резултатите от внедрените иновативни техники или процедури, служат за оценка на жизнеспособността на новите имплементации.
- Демонстративни. Което преобладава в научната област. Фокусира се върху представянето теза направено от автора на доклада. Описани са всяка една от извършените стъпки и изводите за получените резултати. Те са направени от а изследвания изчерпателен от фактите.
Части от доклад
Общата структура на докладите се състои от три основни части:
- Въведение. Той служи като презентация и където желаните цели, за които е направен докладът, са подробни.
- Развиващи се. Процедурите и методология за постигане на тези цели.
- заключение. Представени са получените резултати, представянето на данните и връзката им с целите.
Етапи на изготвяне на доклад
Могат да се разграничат различни етапи за реализиране на отчетите: Поставя се началото с определянето на кое е информация което е необходимо като основна основа на доклада.
След това се дава дефиницията на различните дейности, които трябва да бъдат извършени, тук се определят жизнеспособните източници на информация, оценката на наличните материални ресурси и управление от човешки ресурси.
Третият е етапът на събиране на данни и получаване на необходимата информация. Четвърто, извършва се анализът на данните, изборът им и изхвърлянето на данни, които не обслужват въпроса, тяхната организация и сравнение. Неговата оценка и проверка продължава.
На пето място е синтезът като продукт на анализа, тук се стремим да консолидираме резултатите и да ги интегрираме според избраната тема. На този етап се правят и различните графики, които представят получените резултати.
Накрая е дадена организацията и подготовката на писмения доклад, включващ елементите, които считаме за подходящи за демонстрацията им.