Обясняваме какво представлява планът за действие в света на бизнеса, неговата функция и характеристики. Също така, как да направите план за действие.
Какво е план за действие?
В света на бизнеса планът за действие или стратегическият план е известен като административен или управленски инструмент, чрез който а организация (или понякога отделно лице) очертава най-добрия път към неговото постигане цели. Това са пълни и подробни планове, на различни нива, в които са определени конкретни цели, необходимите ресурси за тяхното изпълнение и накрая необходимите дейности за тяхното осъществяване.
Най-добрият начин да разберете плана за действие е като пътна карта, тоест а диаграма как да стигна до цели Предложения: както има множество пътища за достигане до дестинация, така е възможно да се изберат различни пътища за постигане на целите на организацията.
Значението на тези видове инструменти е, че те организират усилията и позволяват адекватно планиране, което намалява границите на грешки и потенциалната загуба на енергия и ресурси.В допълнение, тези планове са в съответствие с предпоставката за сегментиране на по-голям проблем на малки и постижими цели, придвижване по невнимание към глобалната цел и избягване на парализа.
Характеристики на план за действие
Няма единен начин за съставяне на планове за действие, тъй като те обикновено са адаптирани към ситуацията и нуждите на всяка организация. Въпреки това, най-общо казано, всеки план за действие се характеризира с:
- Въз основа на дефинираните цели, той предлага възможен път (или няколко) към успех (дългосрочно), като го разделя на по-малки единици и е постижимо в краткосрочен и средносрочен план.
- Той трябва да има високо ниво на детайлност по отношение на описанието на действията, необходими за постигане на целта: необходими ресурси, очаквано време, приоритетни задачи и т.н.
- Той е специфичен, доколкото отговаря на дадена ситуация; Ако реалната картина се промени до известна степен, ще трябва да се промени и планът за действие. В противен случай ще бъдете в полето на импровизацията и непредвидените събития.
- Обикновено се придружава от графични или визуални изображения, като напр блок-схеми, схеми, организационни схеми, и т.н.
Как да си направим план за действие?
Въпреки че няма единен начин за разработване на план за действие, възможно е той да бъде разделен на шест основни стъпки, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъде планът за действие успешен. а това са:
- Определете правилно цели. Поговорката казва, че вятърът никога не духа в полза на тези, които не знаят съдбата си. Това означава, че ако не знаем какво искаме да постигнем, ще бъде невъзможно наистина да постигнем успех. Така че отправната точка на всеки план за действие винаги ще бъде поставянето на постижими, конкретни и конкретни цели в дългосрочен, средносрочен и краткосрочен план.
- Повдигнете и изберете стратегии. Има много възможни пътища към една и съща цел и за да изберем този, който най-добре отговаря на нашите нужди, нашите ритми и нашите ресурси, първо трябва да разгледаме всички възможни пътища. След като преброяването приключи, можем постепенно да изхвърлим тези, които не са полезни или не са осъществими, докато не намерим най-подходящата стратегия.
- Определете задачите и ги класирайте. Стратегията не е нищо повече от възможен маршрут, тоест път, очертан абстрактно, и който, когато се приложи на практика, ще доведе до набор от специфични задачи. Тези задачи варират от получаването на липсващите ресурси, организирането и използването им до ревизията или контрола, необходими за вземане на решение. Ще бъде важно да се дефинират какви са необходимите задачи за спазване на стратегията и след това да се класират като спешни, важни и общи.
- Направете диаграма на Гант. Известен също като „диаграма на Гант“, този инструмент ще ви помогне да определите началния и крайния час на всяка задача, както и периодите от време, необходими за нейния преглед. В крайна сметка нито една задача не може да се отлага за неопределено време.
- Назначете лидери и отговорен. Всяка организация предполага а йерархия, тоест верига от мениджъри, които трябва да координират и прокарват всяка задача. Не става дума за назначаване на шефове, колкото за делегиране на правомощия, така че да няма „тесни места“, които забавят вземането на решения.
- Изпълнете плана. Последната глава от всеки план е, разбира се, да се захванем за работа. Това предполага не само спазване на установеното в плана, но и проверка чрез динамика на контрол и надзор дали проектираният план е правилен, а ако не е, възможността да се коригира навреме.