• Каква е методологията 9 "S"?
• Произход на методологията 9 S
• Принципи на методологията 9 S
• Внедряване на методологията 9 S
• Предимства на методологията 9 S

Обясняваме какво представлява методологията 9 S в управлението на труда, нейния произход, принципи и предимства. Освен това как се прилага.

Методологията на 9 S дава приоритет на реда, ангажираността и елиминирането на ненужното.

Каква е методологията 9 "S"?

В методология 9 часа е а техника за управление на работата, която има за цел да постигне по-голямо производителност с по-добра работна среда. Това е философия, базирана на организирана и подредена работа, която има за цел да постигне ниво на максимално качество и нейното въздействие се наблюдава в дългосрочен план.

Той произхожда от Япония под марката Toyota, която се установява като обективен да постигне за постоянно нова работна култура. За осъществяването му е необходимо ангажираност от адрес от организация.

Тя се основава на две основни правила: „започнете със себе си“ и „да водите с пример“. Поддържането на новата работна култура се основава на дисциплина и постоянство.

Произход на методологията 9 S

През 1960 г. се появява японска методология, наречена „философия 5 S“ и се състои от пет принципа, наречени: сейри, seiton, шест, сейкецу Й шицуке. В превода си на испански те означават: „раздели ненужното“, „постави необходимото“, „потисни мръсотията“, „сигнални аномалии“ и „продължи да се подобряваш“.

Преводът на имената варира донякъде от език на език, но целите на всеки принцип се поддържат и изразяват почти по същия начин като оригиналната им версия на японски.

Малко след публикуването си методологията беше актуализирана, за да включи още четири принципа с цел стимулиране на индивида да възприема доброто навици като навик (тоест да възприеме философията на предишните пет S).

Новите принципи бяха наречени: шикари, шицукоку, шестооо Й seido които в превода си на испански означават: „да следваш линия на действие“, „да си постоянен“, „да знаеш как да координираш“ и „да стандартизираш правила”.

През шейсетте години на философия Източното приложение за работа имаше голямо влияние върху западните компании, защото беше действие на много ниско ниво цена, позволява да оптимизира ресурсите и да спестява бюджет, намаляване на броя на трудовите злополуки и подобряване на качеството на производителността.

Деветте принципа бяха включени в системата на управление на качеството в световен мащаб, наречен „ISO стандарт 9001 ”, изготвен през 1947 г. от Международната организация по стандартизация (ISO за нейния акроним на английски: Международна организация по стандартизация), независим, неправителствен орган, който обединява компании и организации от цял ​​свят.

В своя произход стандартът ISO е структуриран на четири основни етапа, които му позволяват да бъде приложен във всякакъв вид бизнес и промишлена дейност, тъй като не е идентифициран с продукт или обслужване по-специално. Чрез включването на японските принципи, стандартът ISO получи по-голямо признание и стана по-съвместим с други стандарти, прилагани в други страни.

Принципи на методологията 9 S

Методиката насърчава девет принципа, така че те да се прилагат постоянно и да се превърнат във форма на ежедневна работа. Принципите са:

• Сейри (отделете ненужното). Състои се от класифициране на обектите, които не са необходими или с които не се използват честота и ги отделете, за да решите дали ще бъдат съхранявани, продавани, рециклирани, подарени или изхвърлени.
• Seiton (поставете необходимото). Състои се в подреждане на работното пространство по ефективен начин, за да се идентифицират класовете обекти, да им се определи окончателно място и да се спести място, за да се получи най-малкото необходимото метеорологично време възможен.
• Seiso (отстраняване на мръсотия). Състои се от подобряване на почистването от по-голяма идея от просто поддържане на чистотата. Всеки човек носи отговорност за почистването на работното си пространство, тъй като при почистването се откриват ненормални ситуации и консумативите се поддържат в добро състояние.
• Seiketsu (сигнални аномалии). Състои се от стандартизиране или поддържане на първите три S, разбирайки, че те трябва да се прилагат заедно, за да сигнализират и повторят процедурите, така че да станат обичайни. Това позволява откриване или намаляване на възможните проблеми.
• Шицуке (продължавай да се подобряваш). Той се състои в това да бъде дисциплиниран, тоест в осигуряване на приемственост и проследяване на промяната на навика съгласно 9 S. Човекът, който се придържа към реда и контрола на своите действия, е разумен и доказва, че е способен да генерира качествена работа и че се стремят да подобрят.
• Шикари (постоянство). Състои се от волята да остане твърд в линия на действие и с положителен ум към развитието на дейност. Например, чрез поддържане на добри навици в ежедневната практика, чрез планиране и постоянен контрол на задачите, чистотата, реда или на точност постоянно в живота му.
• Шицукоку (годеж). То се състои в спазване на споразумението, в полагане на всички усилия за спазването му. Е поведение което се ражда от убеждението и се проявява в ентусиазъм ден за ден. За да бъде възможно, ангажираността трябва да се прояви на всички нива на организацията.
• Seishoo (координация). Състои се от начин на съвместна работа, при който всички хора работят едновременно ритъм и към същите цели. Този начин на работа се постига с време и отдаденост, поддържайки доброто комуникация сред всички служители.
• Seido (стандартизация). Състои се от приемане като обичай на промените, които се считат за полезни за компанията или тези дейности, които допринасят за поддържане на оптимална работна среда, чрез прилагане на правила, регламенти или процедури.

Внедряване на методологията 9 S

Методологията 9 S изисква участието на ръководството и всички служители.

Прилагането на методологията 9 S изисква определени фактори за постигане на успех:

• Ангажимент на ръководството. Това означава, че бордът на директорите на организацията участва активно, прилагайки принципите и давайки пример, така че хората да могат да се включат.
• Включете 9 S като част от индукцията. това предполага влак на служителите, както стари, така и нови, така че да знаят и разбират целите на културата на организацията.
• Участие на целия персонал. Тя включва изработване на а съвместна дейност, където всеки е идентифициран и активно участва, прилагайки принципите на 9 S в ежедневните задачи.
• Повтаряйте цикъла постоянно. След като бъде достигнато очакваното ниво на качество в управлението на работата, не е достатъчно то да се поддържа, а трябва да се оптимизира и да се фокусира върху непрекъснато усъвършенстване.

Предимства на методологията 9 S

Прилагането на принципите 9S осигурява два вида предимства:

• Материални. Представлява забележими промени с един поглед. Например, повече свободно пространство се възприема в работилници или офиси чрез елиминиране на ненужни предмети, среди и оборудването са по-чисти и времето за търсене на инструменти и материали се намалява, като се подреждат по подреден начин на съответното им място.
• Нематериални активи. Представлява промени, които не се виждат с просто око, но се възприемат и оказват влияние върху ежедневната работа. Например, подобрява се самочувствие на служителите нараства предразположеността за работа в екип и намаляват злополуките при всяка работа.