планиране в администрацията

Y-Negocios

2022

Обясняваме какво е административно планиране, неговите принципи, елементи и класификация. Също така, административният процес.

Планирането може да ръководи действията на компанията за ефективно използване на нейните ресурси.

Какво представлява планирането на управлението?

В организация, планирането е създаването на a стратегия което позволява да се постигнат поредица от предварително поставени цели. Резултатът от процеса на планиране Това е план, който ще ръководи действията на бизнес и ще ви помогне да използвате ресурсите в най-голяма степен ефективен.

Плановете не трябва да са прекалено подробни и трябва да са реалистични: вашите цели те трябва да са постижими.

В процеса на планиране могат да се идентифицират следните стъпки:

  • Нагласи организационни цели.
  • Проектирайте възможни бъдещи сценарии.
  • Определете най-подходящите начини на действие за всеки от тези сценарии.
  • Проектирайте план.
  • Изпълнете плана.
  • Оценете плана.
  • Преразгледайте плана.

Принципи на планиране

Принципите, които трябва да се вземат предвид, за да бъде планирането полезно, са следните:

  • Гъвкавост. Планът трябва да бъде в състояние да се адаптира към промените, които настъпват в организацията, или поради промени в нуждите на фирмата, в операциите или на управленско ниво.
  • Присъственост. Всяка организация трябва да има план, който определя как да реши определени проблеми и по този начин да постигне целите по възможно най-ефективния начин.
  • Рационалност. Състои се от разбиране на проблем и след това определяне на критериите за проектиране на плана, установяване на алтернативи и тяхното прилагане. Решенията трябва да се вземат от логика и разум, а не според емоциите и стойности.
  • Универсалност Плановете трябва да определят размера на необходимите ресурси (като се имат предвид ресурсите, налични в компанията) за постигане на поставените цели. По този начин, след като дизайнът на плана е завършен, той може да бъде приложен незабавно.
  • Мерна единица. На всеки член на фирмата ще бъде възложена цел, която от своя страна трябва да бъде насочена към a цел общо. Въпреки че има план за всяка от функциите, всички те трябва да се обединят в основен план.
  • Ангажимент. За да се постигне целта, трябва да се изчисли времето, което включва ангажираността на всеки ресурс.
  • Прецизност. Планът трябва да е точен, всяка грешка може да повлияе на останалите функции на фирмата. Колкото по-точни са плановете, толкова по-големи са шансовете за постигане на целите.
  • Ограничаващ фактор. Планът трябва да бъде разработен, като се има предвид, че преди всяко решение трябва да се установи ограничаващият фактор, който може да попречи на постигането на целите.
  • Изпълнимост. Всеки план трябва да бъде реалистичен: разработен въз основа на опит, твърди факти и налични ресурси.

Видове планиране

Има различни видове планиране:

  • Стратегически. Това е дългосрочно планиране, извършвано от мениджърите на организацията. Той анализира как външните и вътрешните фактори влияят върху поставените цели: кампании реклама, присъствие в медии, нахлуване на пазара и др.
  • Тактика. Те са плановете, които са предназначени да се справят с криза и затова са свързани с краткосрочни решения, които отговарят на стратегическия план.
  • Интерактивен При това решенията за планиране са предназначени да проблеми които биха могли да възникнат в бъдеще, като се идентифицират необходимите ресурси за осъществяването му.
  • Нормативно. Състои се от набор от правила, които регулират работата на организацията на закрито. Този план включва работно време, почивки, отпуски и униформа за персонала.
  • Оперативен. Този план разглежда начина, по който ще бъдат организирани ресурсите (включително служителите) за разрешаване на проблеми конфликти. В този план проектите са определени за всяка област, стъпките, които трябва да се следват, и крайните срокове за всяка една от тях.

Елементи за планиране

Елементите, които съставляват планирането са:

  • Преглед. Какво планира да бъде фирмата в дългосрочен план.
  • Мисия. Целта на подписа.
  • цели. Резултатите, които компанията възнамерява да постигне.Крайните срокове и необходимите действия винаги трябва да са подробни, в допълнение към целите на всеки служител да съсредоточи задачите си към тази цел.
  • Стратегии. В описание от начина, по който усилията ще бъдат насочени за постигане на целите. Те включват тези на организацията като цяло и тези на всеки отделен човек. Добрият план винаги включва поредица от алтернативи, за да изберете най-подходящия във всяко обстоятелство.
  • Политики. Ръководството, което е предназначено да вземайте решенията на всяка от областите на компанията.
  • Програма. Поредица от действия, които трябва да бъдат извършени, за да се изпълни всяка част от плана. Трябва да детайлизирате метеорологично време което ще отнеме да посочите всяка от частите.
  • Бюджет. Финансовите подробности за това колко ще струва изпълнението на план. Помага да следите изпълнението си чрез детайлизиране разходи, доходи, разходи и др.

Значението на планирането

В управление, добре разработеният план се превръща в ползи за компанията. От една страна, това помага за ефективно разпределяне на ресурсите, особено за онези дейности, които ще позволят постигането на предварително поставени цели.

Планирането е ключово за фокусиране на усилията и помага да се идентифицират какви ще бъдат задачите на всяка област и служител за ефективно постигане на целите.

Административен процес

Административният процес представлява потока и взаимодействието на дейностите по планиране, организация, адрес Й контрол за постигане на обща цел. Всички тези дейности се стремят да се възползват максимално от всички ресурси, с които фирмата разполага.

Използването се отразява не само в рамките на компанията, но също така взема предвид акционерите и обществото. С други думи, административният процес се стреми да задоволи както вашите доходоносни, така и социални нужди.

!-- GDPR -->