стратегическо планиране

Обясняваме какво е стратегическо планиране и от какво се състои този процес. Защо е важно и моделите за стратегическо планиране.

Стратегическото планиране търси най-доброто използване на ресурсите за постигане на цел.

Какво е стратегическо планиране?

Под стратегическо планиране или стратегическо планиране обикновено се отнасяме до a процес систематично, тоест методично, изпълнение на планове за постигане на целите и желаните резултати. Това е вид тактическо планиране, което обмисля кои са най-добрите начини за постигане цели които сме предложили, и двете в рамките на a организация (бизнес, институцияи др.) както в личния живот.

Стратегическото планиране е организационен инструмент за обща употреба, особено във военната област (военна стратегия) или в тази на бизнес (бизнес стратегия или финансова стратегия). По същия начин се прилага и за разнообразен набор от области на живот, в който е необходимо да се положат основите за постигане на дадена цел, като се предвидят възможни неудобства и се процедира по най-подходящия маршрут предвид наличните ресурси.

Целта на всичко това е да се намери добро стратегия, тоест с добър път или добър набор от процедури за достигане на целта. Това се превежда на:

  • Определете и след това постигнете обективен предложено.
  • Възползвайте се от конкурентните предимства, за да се откроите от останалите.
  • Дизайн а методология подходящи за наличните ресурси, средата, в която се намирате, и динамика изправени пред.
  • Постигнете а метод динамичен, гъвкав и адаптивен към непредвидени събития, което позволява разрешаване проблеми Оставете ги да нараснат.
  • Предложете план, който е измерим и коригиран от гледна точка на ефективност.

Доброто планиране полага основата за други административни процеси, като организация, управление, адрес и на контрол.

Процес на стратегическо планиране

След като целите са установени, трябва да се извърши анализ на наличните ресурси.

Планирането се счита за първия етап от всеки производствен цикъл и винаги започва от дефинирането на стратегическите цели. Това е името, дадено на основните, централни цели, върху които се основава организацията, тоест първичните цели, без които цялото усилие е безсмислено и които от своя страна позволяват да бъдат постигнати други последващи цели.

След като целите са установени, а анализ налични ресурси (материални, човешки, технологични и др.) и променливи на околната среда (предизвикателства, трудности, компетентности др.). Отчитането на тези елементи е от съществено значение за всеки процес на стратегическо планиране, тъй като стратегии, за които няма ресурси, не могат да бъдат предприети, нито трябва да се губят или игнорират потенциалите, налични в организацията, дори в нейната начална точка.

След като стратегическият анализ приключи, трябва да се разработи основен план или минимална стратегия, която може да стане по-сложна, тъй като нуждите на организацията го изискват. За да направите това, основният план трябва да бъде сегментиран на операции на ниско ниво, тоест краткосрочни цели, лесни за представяне и замисляне във времето, чието артикулиране генерира дългосрочния план. Този процес на превод в конкретни действия е известен като стратегическо изпълнение.

И накрая, процесът трябва да бъде контролиран и подложен на динамика на диагностика и стратегическа оценка, за да се знае колко близки са резултатите му до първоначално планираното и къде са неуспехите, трудностите или предизвикателствата и как могат да бъдат решени, за да се постигне по-голяма ефективност и оптимално резултати.

В обобщение, процесът на стратегическо планиране се състои от:

  • Определете или прегледайте стойности, мисия и визия на организацията.
  • Извършете екологичен анализ.
  • (Повторно) дефиниране на дългосрочни стратегически цели.
  • Разработете стратегически план за действие за тяхното изпълнение.
  • Разработете процедури и краткосрочни действия, които водят към целта.
  • Оценете резултата и приложете отново метода.

Значението на стратегическото планиране

Стратегическото планиране взема решения чрез оценка на възможните рискове.

В много случаи в живота разликата между успеха и провала ще зависи от приложената стратегия. И в този смисъл стратегическото планиране се превръща в много важен организационен инструмент.

Въпреки че нито един план не е безгрешен, най-добрите планове са тези, които започват от задълбочена оценка на наличните ресурси, предизвикателствата, пред които ще се сблъскате, и други фактори, които играят роля. вземане на решение. Не става въпрос за предвиждане на бъдещето, а за правене на прогнози: оценка на риска и безопасно ходене, така че пътуването към целта да бъде възможно най-продуктивно и ефективно. Каква е ползата от влагането на усилия в път, който не води до желаната цел? Каква е ползата от инвестирането на ресурси в предвиждането на невъзможното, оставяйки другите да го правят рискове истински?

По този начин стратегическото планиране се налага във финансовия и бизнес свят като сърцевината на вземането на решения, както и на диагноза и резолюция на проблеми. Ето защо много организации се доверяват на трети страни (аутсорсинг) да извършват тези видове интервенции и да получат помощ, за да пренасочат усилията си за получаване на повече и по-добри резултати.

Модели за стратегическо планиране

Стратегичната карта е полезна за съобщаване на стратегическия план на организацията.

Има различни концептуални модели за мислене или дефиниране на стратегическо планиране, всеки от които е надарен с начини за представяне и повече или по-малко дидактични процедури. Най-известните от тези модели са:

  • Балансирана карта с резултати. Въз основа на четири области на интерес, разбирани като независими, но взаимосвързани карти, той позволява да се дефинира работата на една организация. Тези четири области са: финансовата перспектива, перспективата на клиент, перспективата на процесите и перспективата на изучаване на Й знания (контрол). Всяка карта определя строги стратегически цели и въпроси, на които трябва да се обърне особено внимание. Така имате глобален поглед върху стратегията на организацията.
  • Стратегическа карта. Проектиран като а Организационна схема йерархичен, полезен за съобщаване на стратегическия план на организацията, като се разглеждат същите четири области на разбиране от предишния пример: финанси, клиент, вътрешни процеси и контрол. От всяко едно излизат линиите на връзка, които определят в един вид генеалогично дърво кое е първо и какво следва и какво зависи от кого по отношение на ресурси или процеси.
  • SWOT анализ. Много често използван в различни области, името му идва от съкращението за четирите елемента, които се стреми да оцени във всяка организация: силни страни, слаби страни, възможности и заплахи. Първите две се отнасят до вътрешното, а последните две до външното, което чертае доста дидактична мрежа на стратегическата ситуация на организацията и позволява бъдещо проектиране.
  • PEST анализ. Името му идва от думите: политика, икономика, социокултурни и технологични. Това са четирите стратегически области, които този модел предлага за разбиране на всяка организация. Този анализ е идеален за индустриални среди и обикновено представя тези четири фактора, използвайки свързани кръгове (тъй като те зависят един от друг в много неща).
!-- GDPR -->