подбор на персонал

Y-Negocios

2022

Обясняваме какво представлява набирането на персонал и видовете набиране, които се извършват. В допълнение, стъпките, които трябва да следвате, и подбора на персонал.

Компаниите трябва да предоставят цялата необходима информация за позицията, която ще заемат.

Какво е набиране на персонал?

Набирането е акомплект на процедурите, използвани впроцес призове за лица подходящ за определен вид дейност. Това е концепция, широко използвана както в армията, така и на работното място, и във всички области, в които се изисква попълване на едно или повече вакантни работни места.

Набирането на персонал е първата стъпка в привличането на хора, които се интересуват от работа. Броят на кандидатите, които присъстват, може да бъде по-голям от броя на местата, поради което следва да се направи най-подходящият подбор, според изискванията икомпетенции поискано от субекта илибизнес.

Набирането на работна ръка е механизъм, който използва Зона за лични ресурси (собствена или договорена) на компания или организация за улавяне на потенциали работници. Компанията трябва да съобщи процеса на набиране на персоналобщност за всеки, който отговаря на изискванията, да кандидатства.

Процесът на набиране на персонал предполага, че организацията или компанията разпространява всички информация необходимо от позицията, която да заема, на компетенции изискванията, които кандидатите трябва да имат и броя на свободните места, които трябва да бъдат попълнени.

Вижте също:Организационна култура

Видове набиране на персонал

  • Вътрешен. Наемане на работна ръка, което се извършва, когато компанията, фирмата или образуванието премести своите служители според техните умения, например: повишения или трансфери. Тези промени обикновено идват от професионалните постижения на служителя. Това е процес на набиране на персонал, при който спестявате пари Й метеорологично време. Освен това помага за подобряване на добрата работна среда, тъй като признава труда и усилията на своите служители. По същия начин, работникът вече имазнания на работното място, така че адаптацията ще отнеме много по-малко време.
  • Външен. Наемане на работа, чрез което се стреми да привлече хора извън компанията с определени характеристики и умения, необходими за заемането на позицията. Това дава нов облик на компанията. Той има някои недостатъци, като например времето, необходимо за набиране и подбор, и отрицателното въздействие, което може да има върху други служители, като нарушава очакванията за повишаване или заемане на нова позиция.
  • Смесени. Наемане на работа, при което се призовават както нови външни кандидати, така и кандидати, които вече са част от компанията или организацията.

Процес на набиране на персонал

  • Възниква позиция, която трябва да бъде запълнена. Това може да се случи, защото в организацията е създадена нова позиция или защото определена позиция е оставена свободна (поради оставки, уволнения, повишения, трансфери).
  • За тази необходимост се информира отделът или ръководителят на отдел „Човешки ресурси“. В много случаи компаниите имат един или повече хора, отговорни за набирането на нови служители. Има и компании, които възлагат набирането и подбора на персонал на агенция или консултантска фирма Човешки ресурси който изпълнява целия процес. В тази стъпка се анализира важността на позицията, която трябва да бъде заета в организацията и се определя кой ще отговаря за извършването на набирането.
  • Описана е длъжността, която трябва да бъде заета. Функциите, които трябва да изпълнява лицето, което има достъп до позицията, цели и умения, необходими за изпълнение на задачите.
  • Описан е профилът на кандидата. От описание От вида на работата, която трябва да се извърши, се описват подробно редица характеристики и компетенции, които кандидатите трябва да притежават. Тези характеристики могат да включват: обучение, език, възможност за смяна на местожителството.
  • Установени са средствата за набиране на персонал. По принцип първо се извършва вътрешна оценка на подбора, това зависи от политика и изискванията на компанията. След това се установяват средствата за външно набиране (социални мрежи, радио,вестник, табла за работа).
  • Информацията на кандидатите се получава. Всеки, който се интересува от предложението за работа, изпраща автобиография, а понякога и мотивационно писмо, което компанията ще оцени в следващите стъпки от процеса на набиране на персонал.

Източници за набиране на персонал

Външното набиране може да използва множество средства.

Има няколко източника за оповестяване на процеса на набиране на персонал. Те варират в зависимост от типа набиране, което се извършва.

При вътрешното набиране този процес често се комуникира междуличностно или чрез средствата за комуникация. вътрешна комуникация (бюлетини, билбордове, поща).

Външното набиране на персонал използва голям брой източници:

  • Социални мрежи. Компаниите или организациите обикновено съобщават за търсенето на работа чрез своите социални мрежи. Кандидатите подават информацията си чрез попълване на формуляри или чрез електронна поща. Има някои социални мрежи, като Linkedin или Sumry, които са ориентирани към света на заетостта и бизнеса и които са по-ефективни при намирането на кандидати, които отговарят на търсения профил.
  • Портали за работа. Компаниите или организациите качват търсенето си в тези портали (уебсайтове специализирани в търсене на работа), които са разделени на категории и области. Всички хора, които отговарят на търсения профил, могат да изпратят своята заявка.
  • Реклами. Компаниите или организациите правят реклами в графични и аудиовизуални медии, в които комуникират конкретно търсене на работа.
  • Препоръки. Много работни места са обхванати от междуличностни контакти, които се осъществяват в рамките на организацията. Това обикновено се случва в по-малки организации с по-малко позиции за запълване.
  • База данни. Компаниите и организациите често получават автобиографии на кандидати на своите уебсайтове или имейли, дори ако няма активно търсене. Тази информация се съхранява в неговата база данни. Когато отварят процес за набиране на персонал, компаниите могат да се обърнат към тази информация.
  • Табла за работа. Компаниите или организациите изпращат търсенето на работа до университети или организации, които имат бордове за работа, в които публикуват търсения. Те могат да функционират като бюлетини или блогове, достъпни например от завършили определен университет.
  • Панаири за работа. Компаниите, които търсят работа или искат да разширят своята база данни, посещават панаири за работа, които също се посещават от лица, търсещи работа.
  • уеб страница или фирмен блог. Много компании извършват процесите си за набиране на персонал чрез своя уебсайт или блог. Това се случва в мултинационални или големи организации, които са склонни да отварят няколко търсения едновременно.
  • Консултанти. Консултантите или агенциите по човешки ресурси отговарят за извършването на процеса на набиране и подбор на персонал за много компании. Те използват различни източници, като тяхната база данни или портали и социални мрежи, за да публикуват процеса на набиране на персонал.

Разлика между набирането и подбора на персонал

Набирането и подборът на персонал са термини, които често се бъркат (тъй като са тясно свързани), но дефинират два различни процеса.

И двете са част от управлението на персонала, което обикновено се извършва от отдел „Човешки ресурси“ или мениджър на компания или организация. Много пъти компаниите възлагат тези процеси на консултантски фирми или специализирани агенции.

От една страна, набирането на персонал е процесът, чрез който се идентифицират длъжността, която трябва да бъде заета, и търсеният профил. Оттам тази информация се съобщава в различни социални сфери, чрез различни средства и източници, за да се призовават и набират кандидати за длъжността, която трябва да бъде заета.

Подборът на персонал е след процеса на набиране. Провежда няколко етапа и отговаря за избора на най-подходящия кандидат сред всички кандидати за позицията. Този процес се извършва от интервюта и различни техники на подбора на персонал.

Подбор на персонал

След процеса на подбор е необходимо да се следва система за подбор:

  • Интервютата и оценките се правят както психологически, така и на знание.
  • Прави се селекция от получените учебни програми.
  • Избрани са първите кандидати.
  • За участниците се прави окончателен отчет, за да вземе решението ръководството.
  • Победителят е информиран,договор и споразумения.
  • Решението се съобщава на неизбраните.
  • Започва процесът на приемане на избрания.

Набиране на военни

Набирането на военни обикновено се подхранва по време на напрежение или война.

Набирането на военни е процесът, чрез който военният персонал се призовава граждани и гражданите да формират част от националните въоръжени сили на дадена страна.

Това обаждане обикновено се дава чрез графични, аудиовизуални медии, плакати, социални мрежи и уебсайтове. Кандидатите трябва да отговарят на редица условия и физически и психически характеристики, за да имат достъп до процеса на подбор.

Това набиране може да бъде доброволно или принудително, това варира в зависимост от страната или историческия контекст. Набирането на военни обикновено се подхранва по време на стрес, гражданска война или войни между държави.

!-- GDPR -->