организационна структура

Y-Negocios

2022

Обясняваме какво представлява организационната структура, нейните характеристики, видове и елементи, които я съставят. Също така какво е организационна схема.

Организационната структура е начинът, по който една компания планира и разпределя работата си.

Каква е организационната структура?

Организационната структура е известна като формите на вътрешна и административна организация на фирма или организация. Това включва и разпределението на работата в определени области или отдели според една и съща структура.

С други думи, организационната структура на a бизнес Това е начинът, по който тя замисля себе си, начинът, по който планира работата си и официално я разпределя отговорности. Организационната структура е форма на фирма.

Фирми и организации са склонни да се организират въз основа на цели които са начертани. От друга страна, неговата структура също отговаря на модела на управление те използват, тоест как си представят властта, административната йерархия и разделението на работата си.

Всяка компания има собствена организационна структура. Възможно е да го модифицирате и адаптирате към нови сценарии и нужди, ако е така, въпреки че това обикновено предполага големи промени и ремоделиране.

Характеристики на организационната структура

Цялата организационна структура е официална заповед, тоест фигурира в документите на компанията и е отразена в нейните Организационна схема. Последният представлява различните хора, които работят в него и техните специфични позиции.

Те обикновено се основават на принципа на специализация и департаментализация, тоест изграждането на работни блокове, в които се изпълняват определени задачи: връзки с обществеността, човешки ресурси, административно управление и др. Колкото по-голяма е една компания, толкова по-специализирани ще бъдат нейните отдели.

Тези структури могат да бъдат от два вида:

От друга страна, те обикновено отговарят на предварителна идея как да се организира човешки екип, за да се постигне обективен често срещани. В това съображение, технология, на човешки ресурси и "духът" или предприемаческата личност на организацията.

Видове организационна структура

Най-общо казано за четири типа организационна структура:

  • Линеен. Той разглежда йерархията като организационен принцип, тоест пряката власт на шефа над неговите подчинени, тъй като всички решения и отговорности падат върху него. Това е структура, която дава привилегии скорост, на счетоводство ясно и просто, като се има предвид, че позициите са много добре дефинирани в структурата, обслужващи служителите до ръководството на споделен шеф. Това е предпочитаният модел за малки компании с ниско производство и малък човешки капитал.
  • Функционална. Той предлага разделянето на работата на организацията на хиперспециализирани звена, всяко под командването на независим ръководител, който координира нейната работна група и позволява на комуникация с другите отбори. Това е гъвкава, гъвкава и много популярна структура, особено за по-големи компании с богат персонал.
  • От персонала. Минималистичен бизнес модел, който предпочита да депозира във външни договори (аутсорсинг или аутсорсинг) много от функциите, които в други модели биха предполагали изграждането на работна единица. Това е гъвкав и модерен модел, който въпреки това изисква плавност на главни букви това оправдава да нямате собствен екип, вместо да го възложите на външни изпълнители.
  • Матрица. Компанията е структурирана на базата на работни екипи автономни и изключени един от друг, като всеки е приписан към a чернова точен и съставен от разнообразен набор от работници под командването на координатор, който се отчита индивидуално на ръководителя на организацията. Това е най-разпръснатата известна структура и тази, която най-добре подхожда на гигантските транснационални бизнес консорциуми.

Елементи на организационната структура

Почистващият персонал е част от помощния персонал.

Според Хенри Минцберг, канадски учен по темата, организационната структура винаги включва 5 различни елемента:

  • Стратегически връх. Висшето ръководство на компанията, където вземайте решенията високо ниво, и изпълнява функции на пряк надзор, формулиране на стратегии и взаимоотношения с фирмената среда.
  • Средна линия. Мениджъри, които служат като връзка и изпълнително рамо между стратегическия връх и ядрото на операциите, като предават информация вертикално и хоризонтално (между тях). Те са тези, които вземат решения във всяка своя конкретна област.
  • Ядро на операциите. В работна сила основна на компанията, съставена от нейните работници отговаря за основните функции на генериране продукти аз услуги.
  • Техноструктура. Тук има група специалисти и професионалисти които не са част от адрес на компанията, но те не участват в основната производствена верига, а по-скоро осигуряват подкрепа на цялата структура, осигурявайки необходимите промени в организацията или насърчавайки нейната стабилност и поддръжка.
  • Обслужващ персонал. Обикновено изнесен или подизпълнител персонал, който живее в компанията и който осигурява поддръжка на цялата структура, при специфични неспециализирани задачи, като почистване, наблюдение и др.

Значение на организационната структура

Организационната структура е основен аспект от разбирането на всяка компания, тоест начина, по който тя се замисля и организира. Добрата организация е гарант за по-хармонична функционалност и за постигане на желаните характеристики във фирмата, поне по принцип.

Напротив, неадекватна или хаотична структура въвежда организацията на проблеми които обикновено не бихте имали, правейки задачи, които иначе биха били прости и ежедневни трудни.

Департаментализация

Департаментализацията се разбира като секторизиране на бизнес работата в различни звена, наречени отдели, и това е един от основните принципи на организационната структура. Всеки отдел отговаря на специфичен набор от нужди, въз основа на специфичен организационен критерий, като например:

  • За метеорологично време, или по работен ден.
  • За клиент, така че всеки отдел да обслужва един или набор от тях.
  • По територия, когато отделите са географски отдалечени един от друг.
  • За Проекти, когато специфични цели Тези, които ще се занимават с разграничаване на отдел, след това променят и го правят отново.
  • По процеси, в зависимост от мястото им в производствената верига.
  • По продукти/услуги, в зависимост от това на коя производствена верига е посветен, независимо от останалите.

Какво е организационна схема?

Организационната диаграма може да представя организационната структура по различни начини.

Известно е като Организационна схема към графичното представяне на организационната структура на една компания. Обикновено се прави като схема визуални, обхващащи позиции и отдели в кутии или балони и ги свързвайки помежду си и с техните началници и подчинени чрез прави линии.

!-- GDPR -->